Sur le marché concurrentiel et souvent voltile d’aujourd’hui, les entreprises sont constamment à la recherche de stratégies innovantes pour réduire les dépenses opérationnelles. Bien que certaines techniques de réduction des coûts soient largement connues, comme la réduction du budget marketing ou la réduction des frais généraux, les autres restent sous-utilisés ou même complètement négligés.
Cependant, les vrais gagnants du monde des affaires sont ceux qui trouvent des moyens intelligents, stratégiques et souvent non conventionnels de réduire les coûts sans compromettre la qualité ou les performances.
Voici 10 intérêts pour que votre entreprise puisse commencer à réduire les coûts aujourd’hui, dont certains pourraient vous surprendre.
1. Services consultatifs pour négocier de meilleurs contrats
Si vous ne passez pas en revue et ne négociez pas régulièrement vos contrats commerciaux, vous laissez probablement de l’argent sur la table. Des accords de fournisseurs aux lettres offertes par les employés, chaque contrat représente une opportunité potentielle d’économie.
Selon Incapas, les services consultatifs de trois façons peuvent aider votre entreprise à fournir des examens de contrat, à offrir des négociations de contrats commerciaux et à fournir un emploi offert.
Ces services peuvent découvrir inefficaces ou des conditions défavorables qui peuvent coûter plus que nécessaire à votre entreprise que nécessaire. En faisant appel à des conseillers externes pour une analyse professionnelle, vous vous assurez que vos accords commerciaux sont alignés sur vos objectifs financiers.
2. Améliorer l’efficacité énergétique dans les zones cachées
L’efficacité énergétique est un domaine classique pour la réduction des coûts, mais de nombreuses entreprises ne parviennent pas à aborder l’un des plus grands coupables: l’équipement inefficiste.
Par exemple, en nettoyant régulièrement votre échangeur de chaleur, vous pouvez économiser 5 000 $ à 10 000 $ par an en coûts énergétiques. Les échangeurs de chaleur sont souvent négligés dans les calendriers de maintenance, mais ils jouent un rôle essentiel dans la régulation de la température dans les contextes industriels et commerciaux.
Les unités sales ou inefficaces nécessitent plus d’énergie pour fonctionner, augmentant directement les coûts des services publics. L’entretien régulier permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi de prolonger la durée de vie de l’équipement.
3. Passer aux modèles de travail hybrides ou à distance
La pandémie a remodelé la façon dont nous pensons aux espaces de bureau, et pour de nombreuses entreprises, le modèle hybride ou entièrement distant est là pour rester. La réduction de l’espace de bureaux physiques peut nez que le bas du dos, les factures de services publics, les fournitures de bureau et même les services de nettoyage.
Au-delà des économies de coûts, les travaux à distance augmentent souvent la productivité et la satisfaction des employés, ce qui peut réduire le chiffre d’affaires et ses coûts associés. Envisagez la transition d’un département vers un travail à distance en permanence ou en alternant les jours de bureau pour réduire votre empreinte physique.
4. Externaliser les fonctions non essentielles
Pourquoi payer des employés à temps plein et des avantages sociaux pour des rôles qui peuvent être externalisés à une fraction du coût? Des fonctions telles que le service client, le support informatique, la tenue de livres et même le marketing peuvent être externalisées à des entreprises ou des pigistes spécialisés.
L’externalisation permet aux entreprises de puiser dans des talents experts au besoin, d’optimiser l’efficacité et de réduire les coûts de main-d’œuvre fixes. Soyez des activités non essentielles d’identification stratégique dont vous avez besoin à temps plein à temps employé et à commencer.
5. Utilisez l’analyse des données pour stimuler l’efficacité
Les mégadonnées ne sont plus seulement pour les grandes entreprises. Même les petites entreprises peuvent utiliser des outils d’analyse abordables pour suivre les stocks, le comportement des clients et les performances financières. Les données avec de meilleures décisions sont de meilleures décisions.
Par exemple, l’analyse des modèles d’achat des clients peut vous aider à réduire les déchets dans les stocks, à optimiser les prix ou à rationaliser votre chaîne d’approvisionnement. L’identification des produits ou services sous-performants via des données vous permet également de concentrer les ressources sur les zones à marge élevée.
6. rationalisez votre pile technologique
La plupart des entreprises s’appuient sur une variété d’outils numériques – plates-formes CRM, communication d’outils, logiciels de paie, etc.
Audite votre logiciel et recherchez des opportunités de concolid ou d’éliminer les outils inutiles. De nombreuses plateformes ont offert plusieurs fonctions (par exemple, Slack pour la communication et les intégrations, ou HubSpot pour CRM et marketing). Les services de regroupement avec un seul fournisseur peuvent également entraîner des économies de coûts grâce à des rabais.
7. Faire la fidélité des clients grâce à un meilleur engagement
Saviez-vous que des stratégies d’engagement améliorées sont connues pour augmenter la fidélité des clients jusqu’à 50%? Et il est beaucoup plus rentable de conserver un client existant que d’en acquérir un nouveau.
L’investissement dans les programmes de fidélité des clients, le marketing personnalisé et le soutien proactif peut conduire à des affaires répétées et à des sources de revenus plus prévisibles. Les clients fidèles sont également plus susceptibles de rouge d’autres, ce qui réduit vos coûts globaux d’acquisition de clients.
8. Embrasser l’automatisation
De la facturation automatisée aux chatbots du service client, a parcouru un long chemin. Les entreprises qui investissent dans des outils d’automatisation peuvent économiser du temps et de l’argent tout en réduisant le risque d’erreur humaine.
Par exemple:
Automate vos séquences de marketing par e-mail.
Configurer des systèmes de facturation récurrents.
Utilisez des chatbots AI pour les FAQ et les inquiétudes des clients de premier niveau.
Intégration des employés et documents RH
Cette efficacité libère des ressources humaines pour des tâches de plus grande valeur et réduit les coûts de main-d’œuvre à long terme.
9. Négocier avec les vendeurs et les fournisseurs
De nombreuses entreprises traitent les prix des fournisseurs comme fixes, mais la réalité est que de nombreux fournisseurs sont disposés à négocier, surtout si vous avez été un client à long terme ou que vous achetez en vrac.
Planifiez les fournisseurs réguliers Veencews pour discuter des prix, des conditions et des frais de livraison. Envisagez de demander des devis de Compaletititeurs et de l’utiliser comme effet de levier pour renégocier les accords existants. Parfois, même de légères ajustements des termes de paiement (par exemple, des réductions de paiement précoces) peuvent entraîner des économies substantielles au fil du temps.
10. Encourage la culture consciente des coûts
Vous pouvez mettre en œuvre toutes les stratégies financières du monde, mais si votre équipe n’est pas alignée, les résultats seront limités. Germer vos employés à réfléchir à la rentabilité de leurs activités quotidiennes.
Certaines façons de construire une culture soucieuse des coûts:
Récompense des départements pour être venus dans le budget. Encourage les suggestions d’économies de coûts et reconnaît les contributions précieuses. Fournir une formation sur les dépenses intelligentes et la gestion des ressources. Utilisez des tableaux de bord pour rendre plus transparent entre les départements.
Lorsque les employés comprennent l’impact de leurs choix et se sentent incités à contribuer, ils deviennent des participants actifs à vos objectifs de réduction des coûts.
La réduction des coûts ne doit pas signifier réduire les coins. Avec une approche créative et stratégique, vous pouvez réduire les dépenses tout en stimulant la durabilité efficace, morale et à long terme. Quelle que soit la technologie, la renégociation des contrats ou le simple nettoyage de votre équipement plus régulièrement, il existe de nombreuses façons – beaucoup d’entre elles nonxpéctées – pour protéger vos résultats.
