Si vous dirigez une entreprise avec des employés, vous connaissez déjà le principe. Des e-mails interminables sur les prises de force, les problèmes de fiches de paie, les questions sur les avantages sociaux et bien plus encore. Faire face à chacun de ces problèmes peut vous faire perdre du temps et de la patience.
Et ce n’est pas seulement vous. Les rapports référencés par HR Dive suggèrent que les managers et les RH consacrent environ 40 % de leur journée de travail à résoudre des problèmes comme ceux-ci et seulement 13 % à faire le travail réel de formation des collaborateurs.
Mais il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi. Investir dans un logiciel RH doté d’outils en libre-service pour les employés peut vous soulager d’une grande partie de ce poids. Au lieu de répondre sans cesse aux mêmes questions, vous ou votre équipe RH pouvez vous concentrer sur le travail qui fait réellement avancer l’entreprise.
Le défi, bien sûr, est le choix. Avec autant de plateformes promettant de tout faire, comment savoir quel logiciel RH en libre-service pour les employés convient le mieux à votre entreprise ?
Dans cet article, nous examinerons certaines des meilleures options de cette catégorie, afin que vous puissiez voir ce qui rend chacune d’elles unique.
Paylocité
Paylocity est l’un des meilleurs choix pour les entreprises en matière de logiciel RH doté d’outils de libre-service pour les employés. Ce SIRH tout-en-un populaire rassemble essentiellement tout ce dont les employés ont besoin pour réussir au travail dans un portail central.
Le but ? Engagement amélioré des employés et réduction de la charge sur les managers et les équipes RH.
La beauté de Paylocity en tant que portail libre-service pour les employés réside dans son accessibilité. Vos employés peuvent effectuer les tâches ou faire les demandes qu’ils souhaitent sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou même un téléphone, où qu’ils se trouvent dans le monde. C’est aussi simple que cela.
Les entreprises en croissance, les startups, les entreprises technologiques, les fabricants, les détaillants et même les entreprises employant des travailleurs distants ou répartis trouveront Paylocity particulièrement utile.
Principales fonctionnalités
Afficher et modifier les informations de paie et fiscales Gérer le temps et les présences Afficher et mettre à jour les informations personnelles Gérer les avantages sociaux, y compris les plans de santé, les 401(k) et la FSA Suivre les performances et les objectifs Accéder aux manuels, aux politiques et aux documents RH de l’entreprise Fonctionnalité complète sur les smartphones pour une gestion en déplacement Engagement des employés via la fonctionnalité Communauté de Paylocity
Si votre effectif s’agrandit et que vous commencez à vous sentir submergé par un travail administratif répétitif, Paylocity HRIS mérite d’être sérieusement pris en considération pour son portail libre-service pour les employés et ses outils d’automatisation.
Paycom
Paycom est une autre option populaire lors du choix d’un système RH doté d’outils en libre-service pour les employés.
Cette plateforme RH et paie tout-en-un a été conçue pour mettre l’autonomie entre les mains de vos collaborateurs. L’idée est qu’ils doivent gérer les problèmes qui sont importants pour eux pendant que votre équipe RH prend une pause dans les tâches manuelles répétitives.
Les organisations qui utilisent Paycom rapportent que les RH consacrent 45 % de temps en moins aux tâches RH chaque année, grâce à ses nombreuses fonctionnalités d’automatisation utiles, le libre-service des employés étant définitivement inclus.
Principales fonctionnalités
Gestion de la paie et des impôts Gestion du temps et des présences Administration des avantages sociaux, y compris les plans de santé, 401(k) et FSA Gestion, soumission et suivi des dépenses Gestion des informations personnelles Évaluations des performances et définition d’objectifs Intégration complète des employés
Si vous dirigez une entreprise en croissance et souhaitez un contrôle plus strict, moins d’erreurs de paie et moins de va-et-vient entre les employés et les RH, alors vous devriez examiner de plus près Paycom.
Bambou RH
Bamboo HR est une solution RH complète destinée aux PME, généralement des organisations comptant entre 25 et 1 000 employés. Bamboo HR dispose également d’un impressionnant portail libre-service pour les employés. Cette fonctionnalité permet aux employés de gérer leurs propres informations tout en libérant les RH pour des tâches plus stratégiques.
Une fonctionnalité remarquable du portail libre-service des employés de Bamboo HR est le contrôle. N’importe quel employé ne peut pas simplement se connecter et commencer à apporter des modifications. Les RH déterminent qui peut apporter des changements et quels changements peuvent être apportés.
Principales fonctionnalités
Gestion des informations personnelles Gestion du temps et des présences, y compris les demandes de prise de force Gestion de la paie et des avantages sociaux Définition d’objectifs et gestion des performances Fonctionnalité mobile Demandez à Bamboo HR AI — Assistant pour des réponses instantanées aux questions Signez électroniquement des documents
Si vous êtes une PME qui a besoin d’une automatisation simple des tâches de routine et d’une meilleure expérience sans la complexité associée aux solutions d’entreprise, vous pouvez alors envisager Bamboo HR.
Les gens de Zoho
Zoho People est un SGRH basé sur le cloud simple mais complet, conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur main-d’œuvre.
Zoho People dispose également d’un portail libre-service sécurisé pour les employés qui peut promouvoir une collaboration transparente entre votre personnel et le personnel des ressources humaines. Ce portail fournit également aux collaborateurs des outils pour gérer leurs propres affaires afin de ne pas déranger les RH pour le moindre détail.
Principales fonctionnalités
Gestion du profil des employés Suivi des congés et des présences Fixation d’objectifs et gestion des performances Intégration des employés, formation et examen des politiques de l’entreprise Gestion des dépenses et demandes de remboursement Fonctionnalité mobile Automatise les approbations, les notifications et les tâches RH de routine Service d’assistance RH pour les demandes et problèmes liés aux RH
Si vous dirigez une entreprise en pleine croissance et avez besoin d’un système RH flexible, basé sur le cloud, qui se concentre réellement sur une meilleure expérience des employés, consultez Zoho People.
Main-d’œuvre ADP maintenant
ADP est un nom bien établi dans le secteur des RH et fournit des fonctions RH et de paie aux entreprises et aux employés dans plus de 140 pays et territoires à travers le monde. ADP Workforce Now est sa solution HCM basée sur le cloud conçue pour aider les petites entreprises à gérer le cycle de vie complet des employés, du recrutement à la retraite.
Son portail libre-service pour les employés va plus loin en proposant une suite d’outils pour améliorer l’ensemble de l’expérience employé. Cela permet aux employés de gérer leurs problèmes quotidiens et de ne pas toujours se tourner vers les RH pour obtenir de l’aide.
Principales fonctionnalités
Fonctionnalités clés du libre-service pour les employés : Gestion de la paie, des impôts et des avantages sociaux Gestion du temps et des présences, y compris les ajustements des heures, des gains et des retenues. Gestion des demandes de prise de force et de congés. Inscription en ligne pour les soins de santé et la retraite. Gestion des événements de la vie (mariage, naissance). Chat alimenté par l’IA pour les réponses RH. Accessible via le portail Web et l’application mobile ADP dédiée.
ADP Workforce Now est idéal pour vous si vous dirigez une équipe en croissance rapide et avez besoin d’un système RH doté de capacités plus larges pour améliorer l’expérience des employés.
Donnez à vos employés les outils dont ils ont besoin pour mieux travailler
Investir dans un système RH doté d’outils de libre-service robustes pour les employés n’est pas qu’une simple astuce. Il s’agit d’un élément essentiel qui permettra à votre organisation de fonctionner de manière aussi fluide et transparente que possible. Il permet à vos employés de gérer leur entreprise afin que les RH puissent se concentrer sur la stratégie et non sur les tâches répétitives.
Alors, quelle option choisir ? Cela dépend vraiment de la manière dont votre entreprise fonctionne aujourd’hui et de sa direction future.
La meilleure solution consiste à présélectionner deux ou trois options, à impliquer votre équipe RH et à demander des démonstrations en direct. Faites attention à la simplicité du portail libre-service pour les employés, car en fin de compte, vous voulez un système que vos employés peuvent utiliser de manière intuitive, afin qu’ils ne reviennent pas toujours aux RH pour obtenir de l’aide.
