La préparation financière… qu’est-ce que c’est ? C’est quelque chose dont vous avez probablement entendu parler parce que beaucoup de propriétaires d’entreprise en parlent, mais c’est quelque chose qui est souvent mal compris, et cela peut poser problème.
Le fait est que lorsque les gens entendent « financièrement prêt », ils pensent généralement à une entreprise avec beaucoup d’argent en banque, tout est parfaitement organisé et sans aucun stress. Mais dans la vraie vie, la plupart des entreprises ne ressemblent pas du tout à cela, et c’est parce qu’être prêt financièrement signifie vraiment être préparé, savoir où on en est et savoir comment aller de l’avant. Dans cet esprit, continuez à lire pour en savoir plus sur les erreurs que les propriétaires d’entreprise ont en matière de préparation financière.
Photo de Tima Miroshnichenko
Le profit est extrêmement important dans les affaires (vous n’iriez pas très loin sans lui), mais ce n’est pas ce qu’est la préparation financière – du moins pas entièrement. Le fait est que vous pouvez être rentable tout en vous sentant complètement mal préparé si votre trésorerie est omniprésente et que vous ne savez pas ce qui vous attend le mois prochain ou si les choses deviennent plus chères, etc.
En d’autres termes, une entreprise peut paraître très prospère de l’extérieur mais ne pas être stable ou à l’aise en coulisses – à moins, bien sûr, qu’elle soit financièrement prête.
De nombreux propriétaires d’entreprise ont les meilleures intentions du monde en matière de finances : ils planifieront de tout revoir correctement, ils comprendront ce que signifient tous les chiffres, ils construiront de meilleurs systèmes… Le problème est qu’ils diront qu’ils feront ces choses, et ils le penseront, mais s’ils ne le font pas maintenant, ils risquent de ne jamais y parvenir.
La préparation financière découle de bonnes habitudes. C’est pourquoi il est logique de faire les choses que vous dites que vous allez faire et de les maintenir. Vous ne pouvez pas simplement tout régler une fois par an et espérer que tout continue de fonctionner – vous devez garder un œil sur les choses et vous devez rendre les choses faciles à faire.
Les revenus semblent être une bonne chose, voire une chose passionnante, et c’est certainement le chiffre dont les gens parlent le plus lorsqu’il s’agit d’affaires.
Cependant, il est important de réaliser qu’un chiffre d’affaires élevé ne signifie pas automatiquement que votre entreprise est stable. La vérité est que si vos coûts sont élevés, si les paiements sont lents ou si vous réinvestissez constamment juste pour rester à flot, alors l’entreprise pourrait ne pas se porter si bien après tout, peu importe ce que disent les chiffres.
C’est important, facile à réaliser et très courant – et vous ne devez pas le faire, aussi tentant que cela puisse être. Oui, les finances peuvent souvent sembler accablantes, surtout si vous n’êtes normalement pas une personne axée sur les chiffres, et pour cette raison, certains propriétaires d’entreprise se mettent la tête dans le sable et évitent de regarder de trop près parce que cela les rend anxieux ou parce qu’ils s’inquiètent de ce qu’ils vont trouver.
Mais le fait est que l’éviter n’aide pas, et vraiment connaître vos chiffres, quels qu’ils soient, signifie que vous avez le contrôle – s’ils sont bons, vous savez quoi continuer à faire, et s’ils sont mauvais, vous savez quoi changer. Vous ne pouvez rien faire de tout cela si vous ne surveillez pas les choses.
Certains propriétaires d’entreprise pensent qu’être au courant des choses signifie suivre personnellement chaque détail, mais même si vous pouvez le faire au début, ce n’est pas quelque chose que vous pouvez suivre une fois que vous commencez à vous développer – cela va simplement devenir trop et vous pourriez même commencer à rogner sur les raccourcis par nécessité.
Plus une entreprise se développe, plus il est important de disposer de systèmes pour vous aider. C’est pourquoi les outils qui automatisent la comptabilité, les audits et le reporting avec des flux de travail basés sur l’IA sont une si bonne option pour de nombreuses personnes et un excellent moyen de se préparer financièrement. Et le meilleur, c’est que vous n’aurez plus à compter sur une seule personne épuisée.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous aurez probablement des projets passionnants pour l’avenir, et c’est sans aucun doute ce vers quoi vous travaillerez. Mais il faut aussi penser aux choses les moins excitantes, car ce sont généralement celles qui font avancer l’entreprise. Nous parlons de choses comme les taxes, les assurances, les réparations, les mois calmes, les augmentations de prix, etc. Ce sont juste des choses qui vont se produire, que cela vous plaise ou non, et si vous êtes prêt à y faire face, vous pouvez continuer à avancer dans la bonne direction.
En d’autres termes, vous devez planifier toutes ces choses les plus ennuyeuses ainsi que les plus importantes que tout le monde va remarquer – couvrez tout et vous ne devriez pas avoir de mauvaises surprises.
De nombreux propriétaires d’entreprise gèrent tout à la limite, surtout dans les premières années…
Encore une fois, c’est passionnant (une bonne dose d’adrénaline montera lorsque vous toucherez la limite entre ce qui est bon et ce qui est mauvais), et vous aurez peut-être l’impression que c’est la seule façon de faire les choses, mais la réalité est que le fait d’avoir même un petit tampon financier fait une énorme différence. En effet, lorsque vous en aurez un, vous aurez plus d’options et moins de stress, et vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions sans être dans un état de panique.
La préparation financière n’est pas quelque chose que vous cochez une seule fois et c’est fini pour de bon – c’est une chose continue et elle change en fait à mesure que votre entreprise évolue avec des choses comme de nouvelles embauches, de nouvelles dépenses, de nouveaux objectifs et de nouveaux défis.
Être prêt financièrement revient plus à maintenir quelque chose qu’à se diriger vers un objectif final, la ligne d’arrivée. Vous devez donc y être sur le long terme et vous assurer de vérifier – ce n’est pas parce que vous êtes prêt financièrement un mois que vous le serez certainement le prochain.
