Coups rapides
Porto Rico a assoupli ses exigences de travail à distance avec la loi 52-2022, qui exempte les employeurs étrangers sans lien à Porto Rico de marquer les retenues d’impôt sur le revenu pour les employés qui travaillent à Porto Rico, à condition que certaines conditions soient. Law 27-2024, en vigueur en janvier 2024, précise que la résidence temporelle employée non féminine à Porto Rico est exemptée des lois et contributions de l’emploi portoricain, avec leur emploi régi par les lois de leurs domiciles. La nouvelle réglementation de travail à distance de Porto Rico a fourni une flexibilité accrue pour les employeurs étrangers et les employés, permettant un travail à distance sans le Barden des lois locales de l’emploi et des obligations fiscales, reflétant une tendance mondiale vers l’accès à des accords de travail à distance.
Loi 52-2022
La loi 52-2022 dépasse les employeurs étrangers sans lien à Porto Rico de faire des retenues d’impôt pour les employés qui travaillent à Porto Rico, à condition que certaines conditions soient remplies. Ces conditions comprenaient:
L’utilisation doit être une entité étrangère, non enregistrée ou organisée en vertu des lois portoricaines. L’utilisation ne doit avoir aucun lien économique à Porto Rico, ce qui signifie aucune opération commerciale, déclarations fiscales, lieu de travail fixe ou ventes de biens ou de services à Porto Rico par le biais d’employés, d’entrepreneurs indépendants ou de toute affiliée. Les travailleurs à distance ne peuvent pas fournir de services aux clients un lien à Porto Rico et ne peuvent pas être des dirigeants, des administrateurs ou des propriétaires majoritaires de l’emploi. Les employeurs doivent s’assurer que les contributions à la sécurité sociale et à la paie des employeurs sont déposées par A-2 aux États-Unis ou à Porto Rico.
Si ces conditions sont soumises, les employeurs étrangers peuvent embaucher des travailleurs éloignés à Porto Rico sans l’obligation de retenir et de remettre des taxes standard au département de Porto Rico du Trésor (Departmento de Hacienda de Puerto Rico).
Loi 27-2024
La loi 27-2024 aborde que les lois sur l’emploi régiront les relations d’emploi des employés éloignés travaillant à Porto Rico pour les employeurs sans lien d’entreprise à Porto Rico, selon que les employés sont à la maison à Porto Rico ou ailleurs. Law 27-2024 a exonéré les employés non boursiers résidant temporairement à Porto Rico des lois et contributions de l’emploi portoricain. Ces employés n’ont pas droit à des prestations d’emploi en vertu de la loi portoricaine, incluse dans la rémunération, la non-tir ou certaines prestations d’invalidité. Les relations d’emploi seront régies par le contrat de travail, ou s’il n’y a pas de contrat, par les lois de la location d’origine de l’employé. L’utilisation n’aura pas d’obligations de retenue d’impôt pour ces employés pour ces employés. S’il y a une obligation fiscale, l’employé sera celui qui déposera la séparation.
Considérations à domicile
Le concept de «maison» est crucial pour déterminer les lois applicables. La maison est basée sur l’intention des employés de résider dans une location particulière. Des facteurs tels que les écoles de la famille des employés, des médecins et des enfants seront prises en compte. Si un employé est domicile à Porto Rico et exonéré en vertu de la Fair Labor Standard Act (FLSA), certaines demandes s’appliquent. Les relations d’emploi seront couvertes par un accord entre les parties, et les lois sur l’emploi portoricain ne s’appliqueront pas sauf convenues. Cependant, l’indemnisation des accidents du travail, l’invalidité à court terme, l’assurance non liée et l’assurance conducteur pour les employés qui conduisent dans le cadre de leurs matrices à Porto Rico seront applicables, sauf si l’emploi des avantages similaires ou supérieurs par l’assurance privée.
Implications pour les employeurs
Les employeurs étrangers embauchent des employés à domicile à Porto Rico doivent se conformer à des exigences spécifiques. Par exemple, si les prestations d’invalidité et de non-emploi à court terme sont fournies par une police privée ou dans un autre État, les employeurs n’ont pas besoin de s’inscrire auprès du ministère du Travail de Porto Rico ou d’obtenir une assurance contre les accidents du travail. Cependant, si ces Benfits ne sont pas fournis, les employeurs doivent s’inscrire et verser les contributions nécessaires (même lorsque les retenues d’impôts d’installation ne sont pas requises).
Remarque: Les exclusions et les règles ne s’appliquant qu’à (i) un employé non féroce et (ii) des employés à domicile qui sont exemptés en vertu de la FLSA. Pour les domiciles, non exonérés employés couverts par la FLSA, toutes les lois sur l’emploi portoricain seront applicables.
Tendances futures du travail à distance
Il y a une tendance notable des employeurs pour accueillir des arrangements de travail à distance. Cette tendance prolifère à l’échelle mondiale, permettant aux employés de travailler en remotalie sans être soumis aux lois locales de l’emploi et aux obligations fiscales. Porto Rico, en tant que territoire américain, est à l’avant-garde de cette tendance, offrant une flexibilité accrue aux employés pour travailler à remotalie et pour les employeurs d’embaucher des travailleurs éloignés sans le Barden du respect des lois locales sur l’emploi et des obligations fiscales. Des changements similaires sont susceptibles d’être adoptés dans d’autres juridictions, ce qui augmente encore la flexibilité des dispositions de travail à distance.
Conclusion
Les nouvelles règles régissant les travaux à distance à Porto Rico prennent un changement important dans le droit de l’emploi, offrant une plus grande flexibilité aux employeurs et aux employés. Alors que les entreprises continuent de s’adapter au paysage post-CAVID-19, ces changements ont offert un début prometteur pour des arrangements de travail à distance plus flexibles.
