Vérité : La plupart des entreprises ne parviennent pas à se débarrasser de leurs systèmes de gestion des déchets du jour au lendemain. C’est quelque chose qui se produit discrètement, lentement. Ce qui fonctionnait lorsque vous aviez cinq personnes dans votre équipe ne fonctionnera plus lorsque vous passerez à une équipe de dix personnes ou plus. C’est standard et tout à fait normal.
Ce qui n’est pas normal, c’est de ne pas adapter vos systèmes de gestion des déchets au fur et à mesure de votre croissance et de négliger de vous assurer que les systèmes que vous avez en place sont adaptés au travail que vous effectuez actuellement et à votre capacité actuelle, et non à ce que vous aviez au début.
Mais quel est l’impact de négliger cette zone ? Cela passe d’un bruit de fond à quelque chose qui interfère avec le fonctionnement de l’entreprise, comme nous allons le voir maintenant.
Pression spatiale
Le premier endroit où les systèmes médiocres apparaissent est l’espace. Des zones de stockage qui commencent à devenir des décharges, des couloirs utilisés pour des « batteries temporaires » et des pièces de rechange qui deviennent des cimetières pour les appareils cassés, les stocks et les emballages excédentaires dont personne n’a décidé quoi faire.
Et l’impact va bien au-delà du simple aspect cosmétique. Cela commencera à avoir un impact sur les flux de travail. Vous perdrez une précieuse superficie en pieds carrés et l’accès sera limité, l’équipement sera plus difficile à atteindre et les livraisons prendront plus de temps car il n’y a nulle part où ranger quoi que ce soit. Et à partir de là, au lieu de résoudre le problème, les entreprises se tournent vers des espaces plus grands ou vers davantage de collections au lieu de s’attaquer aux systèmes qui les ont amenées là en premier lieu.
Exécution quotidienne plus lente
Lorsque les systèmes de gestion des déchets n’évoluent pas, les gens commencent automatiquement à chercher des solutions de contournement. C’est là que vous remarquez des fuites de productivité.
Les cages en carton se remplissent plus vite qu’elles ne sont vidées, de sorte que les cartons sont empilés « pour l’instant » pour être traités plus tard, puis quelqu’un doit déplacer ces piles car elles bloquent l’accès. Puis ils sont à nouveau déplacés. Cela crée plusieurs micro-rôles qui consomment du temps et font baisser le taux de productivité. Et même si cela ne semble pas être un gros problème isolément, si cela se produit fréquemment dans plusieurs domaines, c’est beaucoup de temps perdu.
Administrateur qui n’a jamais existé
De mauvais systèmes de gestion des déchets entraîneront inévitablement une augmentation des tâches administratives. Vous passez d’un contrat, d’un contact et d’une routine à une structure de travail et des besoins de gaspillage complètement différents à mesure que vous grandissez.
Si le système n’a pas évolué en même temps que l’entreprise, vous serez probablement confronté à des montagnes de travail administratif réactif pour y faire face. Quelqu’un court après la paperasse après coup, une autre personne cherche des ressources pour vous aider à résoudre le problème et perd du temps constamment consacré à la restructuration des collections.
À mesure que vous évoluez, la mise en place de nouveaux systèmes de gestion des déchets est essentielle pour vous aider à faire face à l’augmentation des opérations et de la demande. Et c’est là que l’introduction de services plus structurés comme le recyclage des métaux a du sens plutôt que de s’appuyer sur une seule entreprise générale de collecte des déchets.
Fatigue décisionnelle
La lassitude face aux décisions est réelle et, pour la plupart, les gens ne s’en rendent compte que lorsqu’ils sont déjà ancrés.
Lorsque les systèmes ne sont pas clairs, chaque élimination devient une décision importante.
« Est-ce que ça peut aller ici? »
« Est-ce autorisé dans cette poubelle ? »
« Dois-je demander à quelqu’un? »
« Où avons-nous mis ça la dernière fois ?
L’incertitude constante et faible ralentit les gens et détourne leur attention du travail qui compte réellement. De bons systèmes de gestion des déchets suppriment complètement ce problème et la gestion des déchets devient automatique et non plus redoutable.
