Google met à jour Workspace pour faire de l’IA votre nouveau stagiaire de bureau

Lors de Google Cloud Next cette semaine, le géant de la technologie a annoncé une série de nouvelles mises à jour de Workspace, sa suite de productivité par abonnement destinée aux professionnels. Comme on peut s’y attendre, les mises à jour font largement appel à l’IA, intégrant de nouveaux outils d’automatisation dans divers flux de travail, de la rédaction d’e-mails à l’organisation de Google Sheets. Dans l’ensemble, les changements visent clairement à donner aux employés de bureau un avantage dans leur quête d’un travail moins chargé.

Voici quelques-unes des nouveautés :

Intelligence de l’espace de travail. Workspace Intelligence, un nouveau système d’IA intégré à la suite bureautique de Google, est conçu pour automatiser l’assistance sur diverses tâches. Le système s’appuie sur les données de l’espace de travail d’un utilisateur, notamment Gmail, Calendrier, Chat et Drive (Docs, Slides et Sheets). Google a donné aux utilisateurs un contrôle administratif sur ce que le système d’IA peut voir et accéder. Les utilisateurs peuvent désactiver l’accès de Workspace Intelligence à des sources de données particulières à tout moment. Le compromis : plus le système a accès à des données, plus il est en mesure d’aider dans ces domaines particuliers.

Créez et remplissez Google Sheets avec Gemini. Un certain nombre de nouvelles fonctionnalités permettent aux utilisateurs de créer et de remplir Google Sheets, le tableur de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent créer des feuilles en invitant Gemini à les construire. Les invites peuvent inclure des éléments tels que le formatage et la récupération de données, permettant au système d’IA de Google d’effectuer une grande partie du travail qu’un humain aurait dû faire auparavant. Dans le même temps, Gemini facilite également la saisie des données, en remplissant automatiquement les feuilles avec un remplissage « basé sur des invites ». Google affirme que sa nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de remplir les feuilles de calcul « 9 fois plus rapidement » que la saisie manuelle, car le système est conçu pour déduire ce que vous allez saisir. Une autre nouvelle fonctionnalité de Sheets permet aux utilisateurs de convertir des données non structurées en tableaux organisés.

Capacités d’écriture de l’IA. Google a également introduit de nouveaux outils d’écriture d’IA dans Google Docs. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser Gemini pour « générer, rédiger et affiner » des documents. La fonctionnalité est alimentée par le système Workspace Intelligence de l’entreprise, qui s’appuie sur les données des archives Drive, Chat et Gmail d’un utilisateur, ainsi que d’Internet, pour l’aider dans les tâches éditoriales. Les utilisateurs demandent simplement à Gemini de les aider à rédiger ou à modifier leurs documents. Les utilisateurs peuvent inviter Gemini à « m’aider à écrire » ou lui demander de « faire correspondre » leur style d’écriture afin qu’il puisse imiter efficacement leur voix.

Conscientes que les entreprises clientes sont là où se trouve l’argent, les entreprises technologiques s’empressent de déployer les outils bureautiques les plus pratiques et les plus efficaces, des applications qui peuvent rendre la vie du travailleur moyen plus facile. Google a un certain avantage ; ses produits de bureau sont déjà profondément intégrés dans les lieux de travail du monde entier, ce qui lui confère une audience intégrée pour ces mises à niveau de l’IA. Mais Microsoft, Apple et un nombre croissant de startups se disputent le même terrain.