Introduction: travail à distance et besoin de surveillance
Le travail à distance – c’est-à-dire employé au travail à domicile ou en ligne dans un café ou similaire – a toujours été une caractéristique de la vie moderne. Cela réduit le coût de l’emploi avec un regard sur les facilités et les prestations de la flexibilité aux employés qui peuvent travailler à leur hibou, ajusté arbre leur vie quotidienne.
Le travail à distance a augmenté de façon exponentielle pendant la pandémie covide du début des années 2020, lorsque de nombreux employés auparavant au bureau n’étaient pas en mesure de voyager ou de travailler sur leur lieu de travail. Les réunions de zoom basées sur Internet sont devenues normales, et de nombreux membres du personnel ont incorporé le travail à la maison dans leurs horaires.
Bien que la pandémie fasse désormais partie de l’histoire, de nombreux employés travaillent toujours à distance et les employeurs doivent encore les gérer, pour s’assurer qu’ils répondent à leurs exigences de travail et qu’ils travaillent efficacement et justifient les employés qu’ils sont payés.
Lisez la suite pour découvrir comment les employeurs traitent ce sujet difficile grâce à l’utilisation de la technologie nouvellement développée.
Caractéristiques de surveillance clés pour les employeurs
Généralement, le travail à distance a tendance à être basé sur ordinateur. Les employés peuvent communiquer en ligne, ils peuvent accéder aux fichiers et utiliser des logiciels pour effectuer leurs tâches assignées. Cela fait de la surveillance du travail à distance une tâche simple, vente Il existe de nombreuses applications sur le marché conçues pour surveiller et gérer l’utilisation de l’ordinateur et des appareils d’un individu.
Dans un cadre familial, ceux-ci sont appelés applications de contrôle parental, pour surveiller et gérer l’activité Internet de Chidren. Des logiciels similaires sont disponibles pour surveiller les employés travaillant à remotalie.
Les principales caractéristiques du logiciel de surveillance des employés sont:
Suivi des activités
Surveiller les écrans en direct des employés, fournir des informations immentées sur les sites Web accélérés, combien de temps est passé sur des sites non liés au travail et à l’écart de tout contenu nocif potentiel
Mesurer la productivité
Rapport sur les modèles de navigation historique, mettant en évidence les sites Web visés, la durée des visites et télécharger l’histoire de différents navigateurs. En analysant ces rapports, les employeurs peuvent identifier les tendances de l’utilisation d’Internet et répondre aux problèmes de productivité.
Accès aux fichiers et documents
Le suivi des données qui ont été téléchargées et téléchargées, les fichiers ont accédé à des documents et les documents ont accédé ou modifié. Ceci est très important pour la sécurité des entreprises.
Sécurité et conformité
La protection des informations confidentielles est une priorité pour les entreprises, et les employeurs doivent savoir quelles données sont partagées et avec qui avec des e-mails ou des messages en ligne.
Préoccupations juridiques: transparence et consentement
Avec la surveillance des travailleurs à distance, la transparence et le consentement sont d’une importance cruciale pour la conformité légale et pour maintenir la relation de confiance avec l’employé.
Pour commencer, les organisations doivent sensibiliser à tous les employés de leur police de surveillance, expliquant quelles données seront la collecte et comment elles seront utilisées.
Avant que les communications électroniques telles que les e-mails et les messages puissent être surveillées, le consentement des employés doit être recourbé et les étapes prennent pour garantir que ces communications sont maintenues privées et confidentielles.
Toute surveillance s’est limitée aux heures de travail et non aux questions personnelles en dehors des fins liées au travail.
Certaines juridictions ont défini les lois sur la protection des données et la confidentialité, de sorte que tout suivi doit respecter ces exigences pour avoir des liadiens potentiels.
La clé de tout cela est la communication ouverte et le consentement à l’employé et à leur emploi.
Pourquoi Famiguard fonctionne pour les petites équipes
Famiguard, conçu principalement comme une application de contrôle parental, a des fonctionnalités idéales pour les petites équipes et possède des outils qui offraient un moyen simple et efficace de garder une trace des équipes, de leurs locations et de leur responsabilité.
Ces fonctionnalités incluent:
Suivi de location
Lorsque les membres de l’équipe sont tenus d’être une location spécifique ou impliquée dans le travail sur le terrain, le suivi de la location en temps réel de Famiguard peut vérifier que c’est ce qu’ils sont censés être au bon moment, et les retards ou les besoins d’assistance peuvent être facilement identifiés.
Rapports de conduite
Si les véhicules de l’entreprise sont utilisés par les membres de l’équipe, Famiguard fournit des rapports d’historique de conduite qui surveillent le comportement de conduite pour garantir la conformité aux normes de sécurité.
Gestion du temps d’écran
L’installation d’écran de Famiguard peut définir un calendrier pour les heures d’écran, pour les réunions en ligne et pour les séances de travail en équipe, afin que tout le monde soit en ligne en même temps.
Notification d’alerte
Famiguard peut envoyer une alerte lorsqu’un membre de l’équipe atteint une location spécifique telle qu’un site client ou un lieu de rencontre, aidant ainsi la gestion de projet et la coordination.
Exemple de boîte: éviter les fuites de données et les escroqueries
Le travailleur à distance implique le maintien de la sécurité des données tout en préservant la confidentialité des employés. Le logiciel de surveillance des écrans peut donner un aperçu de l’activité en ligne des employés tout en augmentant les drapeaux rouges en cas de comportement inhabituel qui indique une situation d’escroquerie potentielle.
Un cas récent a souligné les fuites de données sévères subies par une entreprise en raison de la surveillance à distance insuffisante de l’activité Internet des employés.
Un employé a utilisé un appareil personnel sur un réseau d’entreprise non garanti et a pu effectuer plusieurs attaques de «phishing», obtenant des avantages en utilisant de fausses identités.
En conséquence, la société investit dans des logiciels de surveillance à distance plus robustes avec une formation des employés de Beter et a pu réduire sa vulnérabilité.
Cela montre qu’une surveillance à distance efficace est vitale pour sécuriser les données de l’entreprise. Le travail à distance restera une caractéristique de la main-d’œuvre pendant un certain temps, et les organisations doivent apprendre à protéger leurs actifs tout en autonomisant leurs employés éloignés.
Conclusion: respect + efficacité
Il est toujours nécessaire pour une entreprise de s’assurer que leurs employés éloignés travaillent de manière productive et maintiennent l’intégrité de toutes les données de l’entreprise.
Ce n’est pas une tâche facile et heureusement, il existe des logiciels qui aident les entreprises à surveiller l’activité des employés distants en ligne.
Pour réussir, cela a été dans une atmosphère de respect pour la confidentialité individuelle tout en maximisant la sécurité des données et la productivité des employés.
Cela nécessite des stratégies efficaces conçues pour prioriser la communication et la transparence ouvertes, et la conformité aux réglementations qui occupent la collecte et la protection des données.
Le résultat souhaité est un environnement qui soutient les supports productifs, la sécurité des données et la satisfaction d’occasion, dans un esprit de confiance, qui est la clé d’une relation de travail à distance / emploi à distance.
