Bien que le travail à distance offre une flexibilité et une efficacité, il peut également conduire à la déconnexion et au désengagement s’il n’est pas géré avec soin. Dans la poussée de la productivité, le côté humain du travail d’équipe éloigné et hybride est souvent redémarré. Les petits changements, cependant, comme la création d’espace pour la connexion personnelle et la construction de la confiance, peuvent avoir un impact important.
Ici, 18 membres du Forbes Coaches Council partagent des stratégies pour gérer des équipes éloignées et hybrides. Leurs recommandations ci-dessous peuvent rendre le travail d’équipe non seulement plus efficace, mais plus humain.
1. Questions d’utilisation réfléchissantes pour renforcer la présence
Une façon de commencer les réunions consiste à une question simple telle que «comment arrivez-vous?» Et près de: «Comment partons-nous?» Ces petites invitations suscitent la curiosité, favorisent la présence et créent un espace pour l’authenticité et les soins. Au fil du temps, ils invitent une connexion et une réflexion plus profondes sur la façon dont nous grandissons et ce que nous apprenons sur nous-mêmes et les uns des autres. – Angela Cusack, Igniting Success, LLC
2. Activités sociales virtuelles Informations informelles
Un environnement hybride est beaucoup plus facile à humaniser. Vous avez plus d’exponenly en personne pour maximiser la condition humaine de votre équipe. Vous devriez penser à des opportunités amusantes et non liées à la consolidation d’équipe. Pour toutes les envolies à distance, j’ai eu beaucoup de succès avec des «potlucks» virtuels. Les gens partagent ce qu’ils «Busht» alors qu’ils cassent le pain à différents endroits ensemble. Vous pouvez saupoudrer des happy hours virtuelles, et ici! – Kevin Leonard, avantage exécutif propulsé par Emerald Bay Performance
3. Commencez des réunions avec une véritable connexion humaine
Une façon consiste à commencer chaque réunion avec une minute de véritable conversation, pas seulement des KPI. Commencez par demander comment les gens vont, célébrez les petites victoires et partagez un rire. C’est simple, mais puissant. Dans les équipes éloignées ou hybrides, la connexion humaine ne se produit pas par accident – vous devez concevoir pour cela. L’efficacité fait bouger les choses. L’humanité permet aux gens de rester. – Anastasia Parrantseva, Visionary Partners Ltd.
4. Construire le belling, pas seulement les systèmes d’efficacité
L’hybride n’est pas le problème; La déconnexion est. Nous construisons le système d’efficacité, et non d’appartenance. Les gens ne font pas de leur mieux quand ils savent qu’ils sont surveillés. Ils le font quand on leur fait confiance. Vous devriez faire de la place, inviter le jeu et tester quelque chose de nouveau. Les équipes qui se sentent humaines surpasseront toujours les OO qui se sentent optimisés. Il est crucial d’optimiser les priorités, le temps passé et vos questions. C’est un bon début. – Julien Fortuit, Julien Fortuit Agency
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5. Ajouter une invite ludique aux appels d’équipe virtuelle
Vous pouvez apporter du plaisir aux appels d’équipe virtuels à l’engagement de l’équipe en entrease. Vous pouvez commencer par demander à tout le monde de porter quelque chose sur la tête (un chapeau, une casquette de baseball ou une écharpe, par exemple) ou porter leur couleur préférée, puis leur demander de commenter l’article. Vous pourriez également les faire montrer quelque chose de leur bureau qui définit qui ils sont (comme une pile de fleders ou un livre qu’ils aiment lire). Ces activités approfondissent la connexion de l’équipe et stimulent la morale et la collaboration. – Shelley Hammell, Sage Alliance, Inc.
6. Conception «Points de pause numérique»
Une bonne idée est de créer des «points de rupture numériques» – comme des tampons d’enregistrement et des fermetures rituelles – il ne s’agit pas d’outils technologiques; Il s’agit de rituels de confiance. L’humanisation hybride signifie concevoir pour le repos et le rythme, pas seulement le zoom de la fatigue. Vous devez normaliser l’empathie asynchrone. – Dr Ari McGrew, Tactful Disruption®
7. Partagez des victoires et des défis personnels dans les réunions
Une façon consiste à passer du temps lors de réunions permettant aux membres de l’équipe de partager des défis personnels, des victoires et des passe-temps pour établir une connexion humaine, un système de soutien et leur propre sens de la famille. Lorsqu’une personne a un mariage, des funérailles à attendre ou une victoire dans son passe-temps, tout le monde peut ressentir la perte ou le gain de cette situation et se sentir plus connectés les uns aux autres. – Mark Samuel, Impaq Corporation
8. Temps dédié pour les enregistrements personnels
L’humanisation de la gestion des équipes hybrides et à distance signifie hiérarchiser le «temps de connexion» dédié au-delà des réunions axées sur les tâches. Cela comprenait la mise en place de moments de conversation informelle et les micro-chèques qui renforcent la confiance et la sécurité psychologique. Les dirigeants favorisent un coaching en fonction de la croissance et de la connexion plutôt que de la résolution de problèmes et de l’achèvement des tâches – ce qui stimule l’engagement et la collaboration. – ELIF SUNER, MBA, M.ED, MCC, ENRICHIA
9. Équipes d’ancrage avec des rituels qui favorisent le bellinging
Vous devez ancrer votre équipe dans de petits rituels. La pratique de partager à la fois des réalisations professionnelles et des revers personnels crée un sentiment de rythme, qui développe le belling d’équipe. Les gens se réaffirment par le biais de ce praticien parce qu’ils comprennent qu’ils sont confrontés à leurs défis et réalisations indépendamment. Vous devez être intentionnellement disponible. – Rachana Adyerhaya, CR8MyChange
10. Utilisez des accords à plusieurs niveaux pour approfondir l’engagement
Une façon de rendre l’équipe hybride plus humaine impliquerait la stratégie de jumelage ou d’engagements à plusieurs niveaux. Faire cela fréquemment pour les affectations de différentes équipes peut aider les membres de l’équipe à s’auto-entretenir où se trouvent leurs forces et leurs faiblesses et ce qu’ils voient des menaces ou des opportunités. Les engagements virtuels doivent être effectués avec des caméras pour la vue et le son afin qu’ils se connectent avec l’humanité. – Festus Erewele, Excel et Grace Consulting
11. introduire le mouvement et une invite consciente
Les équipes hybrides par défaut sont souvent par défaut la productivité sur la présence. Dans une réinitialisation puissante et sous-utilisée? Mouvement. Vous pouvez essayer une pause extensible ou une promenade et un sommet, associée à des invites comme: Qu’est-ce qu’un point culminant aujourd’hui? De quoi êtes-vous fier cette semaine? Qu’est-ce qui vous a surpris? Ces micro-décalages favorisent la confiance, renouvellent l’énergie et affirment que les gens sont plus que des effecteurs de tâches. – Cheri Rainey, Rainey Leadership Learning
12. Host Hoster les «appels de contexte» informels sans agendas
Pour rendre les équipes hybrides plus humaines, vous pouvez créer des «appels de contexte», qui sont des chats brèves et infmal où vous posez des questions sur les choses qui façonnent leur journée au lieu des mises à jour du projet. Nous sommes obsédés par la gestion de la productivité tout en oubliant que nous gérons les humains réels. Ces conversations construisent la vision périphérique que vous auriez naturellement dans un bureau. L’objectif n’est pas une autre réunion; Il se souvient que derrière chaque appareil photo est une personne qui mérite d’être connue. – Antonio Garrido, mon leadership quotidien
13. Budget pour les rencontres régulières en personne
Il est important de se rencontrer en personne à intervalles réguliers. Toutes les équipes hybrides et / ou éloignées devraient avoir des lignes budgétaires pour les activités sociales «en ligne» et un budget plus budgétaire pour les réunions en direct régulièrement prévues. Il n’y a pas de substitut à la confiance du développement grâce à des connexions réelles. – Antonia Bowring, LLC Résumées
14. renforce la confiance avec une expérience d’équipe utile
Rendre les équipes hybrides ou éloignées plus humaines et efficaces commence par la confiance. La confiance est en train de construire lorsque vous utilisez votre budget pour rassembler l’équipe pour construire une fondation. Une base de compréhension pourrait être construite grâce à une évaluation d’équipe; Un fondement de l’objectif pourrait être construit à travers une vision et des valeurs illustrées. Vous devez effectuer un bâtiment de confiance deux fois par an et utiliser les mois de congé pour renforcer ce que vous avez construit. – Jill Helmer, Jill Helmer Consulting
15. Utilisez des évaluations de la personnalité pour augmenter la connexion
Une façon d’humaniser le travail à distance consiste à utiliser les évaluations de la personnalité avec votre équipe. Les ateliers basés sur la personnalité donnent aux équipes éloignées et hybrides une chance de vraiment se comprendre: comment ils communiquent, les décisions et l’approche fonctionnent. Lorsque les coéquipiers se sentent vus et applaciés pour qui ils sont, la collaboration devient plus facile et la confiance arrive plus vite. Ces séances créent une expérience humaine plus connectée. – Megan Malone, Truité
16. Réunions ouvertes avec des chèques émotionnels en un mot
Vous pouvez commencer et mettre fin aux réunions avec un enregistrement émotionnel d’un mot. Chaque personne partage un mot qui capture ce qu’il ressent – aucun contexte requis. Cela prend 60 secondes, mais il ouvre la porte à l’empathie, pas seulement l’efficacité. Dans un monde éloigné, cela nous rappelle que derrière chaque écran se trouve un être humain avec un impulsion, pas seulement un projet à terminer. Ce moment d’émotion améliore la conscience de l’humanité dans les équipes. – Arthi Rabikrisson, Prenna Advisory
17. Incluez le «temps non agricole» pour partager des histoires personnelles
Une idée est de créer un «temps non-agitation» dans les réunions où les membres de l’équipe partagent des victoires ou des défis personnels avant de plonger au travail. Cet espace intentionnel pour l’humanité imite les conversations spontanées du couloir de la vie de bureau. Vous pouvez suivre en privé des parts personnelles, en vous rappelant que le leadership se produit dans des moments de connexion authentique, pas seulement pendant les discussions formelles sur les livrables. – Jonathan H. Westover, Ph.D., Human Capital Innovations
18. Remplacez les mises à jour par des appels «Walk and Talk» audio uniquement
Pour rendre les équipes éloignées plus efficaces et humaines, vous pouvez remplacer la réunion de mise à jour hebdomadaire par un appel de «marche et parler» uniquement, effectué pendant que les deux personnes marchent. Cela n’implique pas de diapositives ou d’écran, juste du mouvement et de la conversation. Il réduit la pression, renforce la connexion et les idées s’écoulent différemment lorsque les corps sont en mouvement. Bonus: il se faufile dans le bien-être sans le prêcher. Au fil du temps, il transforme les mises à jour de statut en relations authentiques. – Alla Adam, Adam Impact Institute
