Gérer une entreprise éloignée est livré avec un ensemble différent de défis pour avoir une équipe qui travaille tous du même bureau. Des choses que l’icône avait du sens maintenant Don. Les lignes que nous définissons sont désormais floues. Il y a un nouvel ensemble d’attentes et une myriade de façons d’opérer.
Les 12 commandements du travail à distance: guide d’exploitation d’un propriétaire d’entreprise
Mitko karshovski
Les événements de 2020 ont forcé de nombreuses entreprises à adopter un travail à distance avec une formation ou des conseils zéro. Il n’est pas surprenant que les sentiments d’épuisement professionnel et le manque d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée soient à un niveau record. Non seulement cela, mais les définitions ne sont pas largement comprises. Les cotisations à remotalies ne signifient pas travailler à domicile. Les entreprises vraiment indépendantes de la location comprennent les nuances et créent un qui signifie la réussite commerciale et une vie agréable pour toutes les personnes impliquées.
Mitko Karshovski est l’hôte de cette vie éloignée, un podcast de 2% supérieur couvrant la révolution du travail distant et le style de vie numérique nomade. Sincere 2018, son travail a aidé les entreprises à distance à établir les opérations et la culture dans une perspective à distance. Après avoir guidé Hundeds d’entreprence qui cherche à mieux gérer des équipes distantes, Karshovski a créé un ensemble de règles pour un travail à distance exémentique.
Karshovski pense que suivre les thèses 12 règles simples signifiera que vous et votre équipe êtes, «plus productif, moins anxieux et positionné pour grandir et prospérer».
1. Recherchez des réponses avant de poser des questions
Karshovski estime que toutes les entreprises travaillant à remotalie ont non seulement besoin de faire bon usage de Google, mais ils ont également besoin d’avoir «un manuel qui garde une trace de la façon dont cela est fait dans l’entreprise. Votre manuel, votre jeu de jeu ou votre collection de SOPS. Quoi qu’il en soit, il faut exister.
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Il a conseillé: «Avant de demander à quiconque de votre équipe comment faire quelque chose, vérifiez si la réponse est dans le manuel de l’entreprise.» S’il faut plus de cinq minutes pour trouver la réponse, ce document doit être amélioré.
2. Seuls solvems vous êtes qualifié pour résoudre
« La personne qui est la plus proche du problème est généralement celle qui convient le mieux pour prendre des décisions sur ce problème », a déclaré Karshovski. Ils ont le plus d’informations et sont les plus susceptibles de trouver la meilleure solution. «Faites confiance à l’ourlet pour faire le bon appel.»
Vous ne «demanderiez pas aux gestionnaires comment résoudre un problème de codage» ou à un développeur comment résoudre un problème de marketing et Karshovski convient que «se terminera probablement par une catastrophe». Mais, de même, évitez de pondérer les décisions que vous n’êtes pas mieux placées, car cela surcomplique et crée des lignes d’enquête inutiles.
3. Créer des limites physiques et mentales
Évitez l’épuisement professionnel en créant «un espace de travail sacré à la fois numérique et physiquement». Karshovski vous a conseillé de faire où vous vous détendez. Au lieu de cela, « allez dans un espace de coworking, trouvez un café que vous aimez, ou même essayez de travailler à partir du musée local. Vous seriez surpris de la qualité de la vitesse Internet dans les musées. »
Si vous utilisez le même ordinateur pour le travail et le plaisir, utilisez différents profils et comptes afin de garder le travail et la maison séparée. Karshovski utilise la notion pour créer des espaces dédiés pour le travail et la vie.
4. Identifier et partager vos faiblesses
Karshovski encourage ses clients à «partager leur faiblesse avec l’équipe». Cela ne «fait pas de vous un mauvais travailleur», a-t-il déclaré. Au lieu de cela, cela leur permettra de savoir plus facilement quand vous pourriez avoir besoin de soutien et comment ils peuvent aider. « Personne n’est parfait, nous nous structurons tous avec quelque chose. »
Votre équipe existe pour couvrir vos faiblesses et vous les leurs. Acceptant que vous avez chacun des chutes de concentration sur la solution; Sur la résolution du puzzle de la façon dont les forces de chacun sont les mieux utilisées.
5. Maximiser votre temps de travail
Si vous travaillez en grande partie de manière asynchrone ou si vous avez la possibilité de faire votre travail sans un chevauchement de temps avec le reste de votre équipe, profitez-en. «Cela vous permet de contourner votre vie, plutôt que d’opposé», ce qui signifie que vous pouvez repenser votre temps. Utilisez ceci pour «faire des trucs épiques», a déclaré Karshovski. Il n’y a aucune excuse.
Faites votre travail à un niveau élevé et utilisez toutes les autres secondes pour «parcourir le monde, entreprendre des projets secondaires ou expérimenter un nouveau passe-temps. Karshovski a déclaré que le travail à distance amusant est tout le problème.
6. Créer et respecter une routine
Comme l’a dit un sage, la discipline équivaut à la liberté. La routine n’étouffe pas la créativité; il le permet. Karshovski guide ses clients: «Créez des limites pour votre travail afin qu’il ne se brouille pas dans le reste de votre vie, et vice versa.» Il sait qu’à long terme, «votre famille, vos collègues et votre santé mentale le feront»
Votre jour par défaut pourrait être exactement le même, tant que la structure fonctionne pour vous. Peut-être faites-vous un travail profond le matin, illustre et mangez au milieu de la journée, puis effectuez un travail de gestionnaire et des tâches plus petites l’après-midi avant d’explorer une nouvelle ville dans le concours. Tout ce qui fonctionne pour vous, assurez-vous simplement que c’est l’intention.
Les 12 commandements du travail à distance: guide d’exploitation d’un propriétaire d’entreprise
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7. Seuls vos résultats comptent
La règle d’or du travail à distance, selon Karshovski. « La façon dont vous faites le travail n’a pas d’importance tant que vous livrez. » La durée, l’effort et les contributions n’ont pas d’importance, ce sont les résultats qui cent. Mais même si vous ne pouvez être jugé que sur vos résultats, s’ils ne sont pas à la hauteur, vos méthodes seront remises en question.
« Si vous avez trouvé un moyen de faire quelque chose en moins de temps tout en répondant aux attentes, plus de pouvoir pour vous », a-t-il déclaré. « Mais si vous êtes trouvé un moyen de faire les choses plus rapidement, moins chères ou plus efficacement, il est de votre responsabilité de montrer le reste de votre équipe afin qu’ils en bénéficient tous. »
8. Investissez dans votre matériel
Si vous ne voyez pas les gens face à face, comment vous apparaissez sur un écran compte, donc Karshovski veut que vous «investissiez dans un bon microphone et une webcam». Pour moins de 100 $, votre vidéo peut, « Look and Sound Aussi Good que votre ancre TV local », un investissement que vous devriez absolument faire.
Karshovski compare ceci au travail de bureau, où vous feriez: «Montrez une chemise tachée et un pantalon de survêtement sale. Pour travailler à remotalie, ne vous présentez pas pour un appel vidéo qui ressemble à l’ouragan.
9.
Être suspendu n’est pas idéal dans une situation de travail, et avec une équipe éloignée, c’est inévitable car vous vous êtes tous en train de vous rendre à un moment différent. Karshovski vous a conseillé «Ajouter toujours un« commutateur de Dead Man »pour les décisions.» Cela signifie que vous faites savoir aux gens quelles mesures vous allez prendre s’ils font.
Par exemple, «Faites-leur savoir quelle option vous irez s’ils sont un certain nombre d’heures», mais donnez-leur plein de temps. Personne ne veut travailler dans un endroit qui oblige l’urgence et les décisions pressées, alors visez à surmonter les bloqueurs à l’action sans les appliquer sur Oters.
10. Améliorez votre communication écrite
Sans les interactions en face à face qui se produisent (à moins qu’elles ne soient planifiées), la communication écrite devient encore plus importante. Karshovski a déclaré que vous devriez prendre des soins supplémentaires pour améliorer vos e-mails et vos messages.
Demandez: « Votre question est-elle claire? Avez-vous fait des erreurs d’orthographe idiotes? Avez-vous inclus des réponses à des questions de suivi évidentes? » Finully, avez-vous signalé la meilleure solution ou les étapes suivantes, ou la voie à suivre ambigu? Karshovski pense que «votre équipe appréciera l’effort supplémentaire.»
11. Supposons une intention positive
«La communication par le texte peut parfois rendre les choses plus nettes que celles-ci ne le prévoient», a déclaré Karshovski. « Il assume donc toujours ces messages positifs. » En tant que rédacteur des messages, n’oubliez pas que le texte sera déduit de la pire façon possible, alors lisez-le comme tel lorsque vous relisez et vous ajustez.
Karshovski sait que les emojis sont votre ami. «Ils peuvent être idiots, mais ils sont un excellent moyen de s’assurer qu’un message qui peut se réunir en tant que impertinente est reçue de manière positive que c’était censé le faire.»
12. sur-communiquer votre disponibilité
Le travail remotalie vous met un horaire différent à votre équipe et votre disponible est de beaucoup se chevaucher. Karshovski dit que la surcommunemmunicage est disponible pour éviter les problèmes. « Crarez-vous quand vous ne serez pas à votre ordinateur », qui a-t-il dit évite l’équipe, « émettant vous êtes avaiable et attendez votre responsabilité. »
De même, respectez les modèles de disponibilité et de travail déclarés des membres de votre équipe. «Overcumer pour trouver une cadence qui fonctionne bien.
Suivez les 12 commandements du travail à distance pour communiquer efficacement, effectuez votre travail à un niveau élevé et profitez de votre vie lorsque vous ne travaillez pas. Modifiez ces règles pour suivre votre lieu de travail et partagez-les quelque part que tout le monde peut voir.
