Des milliers d’employés de l’État auront un impact par une décision pour ramener les travailleurs au bureau. Photo de Niki Kelly, Indiana Capital Chronicle.
Par Niki Kelly
Indiana Capital Chronicle
Indianapolis – Les responsables du gouvernement de l’État ont annulé mardi 8.486 Hybrid Work accords à distance alors que la poussée du gouverneur Mike Braun pour rendre les employés de l’État au bureau prend pleinement effet.
Le secrétaire à la gestion et le budget de l’Indiana, Lisa Hershman, a déclaré qu’il n’y aurait plus de dispositions hybrides – les employés travailleront uniquement dans les bureaux de l’État ou à la maison. Chaque accord s’appliquait à un seul employé.
« Nous semblons – à regarder est logique de maximiser la valeur et la productivité, et nous n’avions donc pas un objectif constant, mais nous savions que nous manquions des opportunités de collaboration », a-t-elle déclaré.
L’État est passé de 10,588 accords de travail à distance actifs en janvier, lorsque le décret de Braun a été émis à 9 293 au 23 juin.
Au 1er juillet, ce nombre est en baisse à 537, a rapporté le département personnel de la personne de l’État, le 1er juin. Mais ils documentent toujours les employés qui ont travaillé entièrement hors site ou dont les rôles ont été identifiés comme le plus performant à temps plein à temps plein par la nouvelle politique. Une fois ces enregistrements capturés, le nombre d’accords actifs devrait augmenter d’environ 1 200 au cours des prochains mois.
« Cela fonctionne bien », a déclaré Gov. Mike Braun a déclaré les journalistes récemment. « Certains, de race, n’aimaient pas ça. La plupart, je pense, sont revenus. Vous savez que nous avons un faible taux de chômage dans l’État, donc tout le monde est en mesure de trouver autre chose. Mais ça s’est bien passé. »
Selon le portail de transparence de l’Indiana, le nombre total d’employés de l’État est passé de 32 212 en décembre 2024 à 31 222 au samedi 21 juin – une baisse de près de 1 000 monde.
Hershman a dit qu’il y avait encore de la flexibilité dans le processus. C’est pourquoi l’administration a pris des mois de planification et a examiné les tâches, les budgets, les espaces de bureaux, les besoins en stationnement et technologie.
« Nous, prenons beaucoup de contribution et de retirer la bande de l’aide est une approche très difficile. Et pour que cela soit un peu approuvé de manière plus fluide », a-t-elle déclaré.
Hershman a noté, par exemple, que la semaine des vacances du quatrième jour de juillet a coïncidé avec quelques vacances, permettant à l’État de suivre les ressources limitées alors que les employés retournent dans le bureau. Les responsables surveillent le stationnement dans le centre-ville d’Indianapolis State Lots pour voir si ce problème, et a mentionné que les navettes ont été utilisées dans le passé.
Le directeur personnel de l’État, Matthew Brown, a publié des directives mises à jour le 29 juin qui établit des conditions d’éligibilité, des procédures et des recommandations pour un travail à distance limité.
« Cette politique met l’accent sur les avantages inhérents à la collaboration en personne tout en favorisant l’efficacité et la réactivité gouvernementales sans sacrifier la responsabilité », a déclaré la nouvelle politique.
Quelques exceptions autorisées
Former Gov. Eric Holcomb a essayé de ramener de nombreux employés de l’État dans des immeubles de bureau après la pandémie, mais les employés ont résisté et sont partis pour d’autres emplois. Cela a conduit à un chiffre d’affaires plus élevé et à un renversement de politique.
Hershman a déclaré que la préoccupation reste valable et que l’Indiana s’engage à attirer et à conserver des talents. Elle a dit avoir écouté des employés exprimant la frustration dans des boîtes clés.
Par exemple, alors que certains employés inversent au bureau, d’autres pourraient passer d’une approche hybride à pleinement éloignée. Cela est vrai pour les centres d’appels de l’État qui travaillent.
Elle a dit que les données montrent qu’elles sont plus productives à la maison et que les métriques sont faciles à suivre sur leur travail.
«Nous avons pris en considération cela et compliqué cette industrie», a-t-elle déclaré. «Nous voulions comprendre quels étaient les besoins de notre constituant, ce que notre talent de main-d’œuvre avait besoin et essayer de les épouser, donc ce n’était pas quelque chose de brusque, et nous nous avons essayé d’être délibérément conçu pour le plus grand impact.»
Hershman a également noté que l’État sera flexible lorsqu’un employé travaillera au bureau. Elle a dit que les employés pourraient partager l’espace de travail et travailler différentes heures – peut-être à partir de 6 heures du matin et un autre en fin d’après-midi.
Les nouvelles directives ont des règles clés pour tout travail distant, inclus:
Des travaux à distance doivent être effectués dans les limites géographiques de l’Indiana à moins de voyager pour des fonctions officielles ou expressément autorisées par le secrétaire à la chef de l’agence et au Cabinet. Les accords de travail à distance pour les horaires hybrides existants le 30 juin 2025, qui ne sont pas une exception autorisée en tant qu’adhésion raisonnable, sont annulés. Les employés doivent travailler à temps plein dans un bureau, une installation ou une location de terrain assignés et non à partir d’une location à distance, à moins que le chef de l’agence n’ait déterminé un travail à distance requis à temps plein ou sur une base ad hoc pour atteindre des objectifs opérationnels spécifiques. Le travail à distance ne remplace pas les enfants ou les soins aux enfants. Les employés approuvés pour le travail à distance doivent continuer d’organiser des soins aux enfants ou à charge dans la même mesure que s’ils travaillaient au bureau. Un chantier à distance doit être sûr et doit avoir un accès Internet rapides, un ordinateur isolé (ou une technologie de sécurité approuvée par ordinateur personnelle) et une ligne téléphonique (c’est-à-dire un téléphone cellulaire de l’État, un téléphone personnel conforme aux politiques IoT ou une ligne fixe). Les employés sont responsables de la sécurité de toutes les données, ou informations ou informations utilisées à des fins commerciales de l’État. Tous les accords de travail à distance sont bons pour un an seulement et seront renouvelés en janvier.
