Le courrier électronique était autrefois considéré comme la prochaine frontière de communication rapide, accessible et gratuite. Mais maintenant, avec des boîtes de réception inondées de centaines de courriels chaque jour, beaucoup de gens trouvent que c’est une corvée écrasante à répondre. Ce n’est pas Mark Cuban.
Le milliardaire entrepreneur passe ses journées dans et hors de sa boîte de réception. Il aime passer au crible des centaines de courriels par jour, plus que les réunions à la première personne.
« Je reçois environ 700 e-mails par jour et je gère tout en utilisant trois téléphones (deux Android et un iPhone) », a ironiquement écrit une lettre à Business Insider par e-mail. Je préfère recevoir 700 à 1 000 e-mails que de rester assis dans une longue réunion ennuyeuse. »
Cuba a déclaré à Business Insider que sa journée était « ennuyeuse » et avait envoyé un e-mail au café et aux cookies de Dekaff le matin, à une douche et à une poussée pour emmener sa fille à l’école. Il rejoint ensuite une séance d’entraînement avec Life Time Fitness avant de prendre une deuxième douche et de retourner dans sa boîte de réception.
« Je lis et répond aux e-mails. Je m’entraîne. Je lis et répond aux e-mails. Je fais des zooms. Ensuite, je lis et répond aux e-mails. Ensuite, j’ai lu et répond aux e-mails. Ensuite, je les lis et les répond. »
Les gens peuvent s’attendre à ce qu’un ancien investisseur emblématique de Shark Tank demande à son assistant de diriger l’e-mail pour lui, mais il est catégorique de tout faire lui-même et pense que c’est juste « lentement ». Mais il ne se contente pas de pirater des e-mails non lus avec la stratégie. Cuba réduit efficacement son message en forgeant des plans de longue date.
En utilisant sa méthode de communication préférée, Fortune a atteint Cuba par e-mail pour commenter.
Configuration des e-mails productifs cubains: AI vous répondant, pas de vacances
Cuba est un passionné de courrier électronique et préfère les voies de communication sur Slack, SMS et appelle. Cereal Investors a déclaré à Business Insider qu’ils étaient son préféré parce qu’ils pouvaient rechercher des e-mails des décennies plus tard parce qu’ils avaient des messages datant des années 1990. Il a commencé à envoyer des e-mails sur CompuServe (la société qui a acquis les activités de microsolutions de Cuba pour 6 milliards de dollars) dans les années 1980, mais a toujours un tas de dossiers avec de l’ancienne adresse des employés.
L’homme d’affaires de 66 ans pense que le format de communication est plus productif. Les transactions commerciales, les communications des employés et le traitement des médias sont demandés « de manière asynchrone » du monde entier. Le courrier électronique rend les choses faciles à réaliser avec sa chronologie. De plus, tout le monde l’a dans sa poche arrière.
« Il n’y a vraiment aucune restriction sur le type ou le format de contenu. Vous pouvez l’inclure dans votre e-mail ou joindre quoi que ce soit », écrit Cuba. « Tout le monde a un e-mail. En 2025, vous ne savez pas qui n’est pas … c’est rapide. Surtout maintenant, il y a des réponses de Google Car. »
Mais en plus de vérifier sa boîte de réception et de répondre aux e-mails à plusieurs reprises tout au long de la journée, il existe également des moyens d’envoyer des e-mails cubains fous.
Pour 10% à 20% de son e-mail, Cuban a déclaré qu’il utiliserait l’une des réponses recommandées de Gmail pour gagner du temps et de l’énergie cérébrale. Il permet à l’IA d’écrire de temps en temps Auto Rupee. Ou utilisez l’outil comme un « piratage de frappe » pour gagner du temps en écrivant de longues réponses, mais a déclaré: « Habituellement, je vais ajouter une saveur quelque part. »
Il continue également à utiliser des dossiers pour organiser ses boîtes de réception en raison de trop de courriels au fil des ans.
Cuban dit qu’il ne veut jamais frapper Inbox Zero parce qu’il continue intentionnellement de lire certains e-mails comme rappels, mais il vise à garder ces messages en dessous de 20 messages. Parfois, il peut abaisser ce nombre à moins de dix.
C’est un objectif ambitieux qui nécessite un nettoyage constant dans sa boîte de réception, ce qui signifie que Cuba ne fera jamais de pause dans ses e-mails.
« J’ai du mal à couper », écrit Cuba. « Il est plus rapide de le garder à l’écart. »
