Google intègre continuellement Gemini dans Google Workspace, intégrant l’IA dans Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive et Meet. Avec autant de mises à jour déployées, la vraie question n’est pas de savoir ce que Gemini peut faire ; c’est ce qui est réellement utile dans le travail quotidien.
Les meilleures fonctionnalités de Gemini sont sans doute les outils les plus pratiques qui vous aident à gérer les informations plus rapidement, comme la synthèse, la rédaction de contenu, l’organisation des données et le suivi de toutes ces réunions. Passons en revue tous les meilleurs.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Google Docs
Ce que Gemini fait de mieux dans Docs, c’est le résumé automatique. Au lieu de parcourir un long rapport ou un document de recherche, vous pouvez demander à Gemini les points clés ou un aperçu rapide. C’est un gain de temps lorsque vous révisez quelque chose ou que vous souhaitez expliquer rapidement l’information à un collègue.
Il existe également un nouvel outil « Aidez-moi à créer ». Vous pouvez décrire ce que vous voulez, comme une newsletter ou un rapport, et Gemini extraira le contexte de votre Drive, Gmail et Chat pour générer une première ébauche comme point de départ solide.
En plus de cela, il existe d’autres outils utiles comme « Aidez-moi à écrire », qui peuvent nettoyer votre formulation ou développer des idées, et « Faire correspondre le style d’écriture », ce qui est idéal lorsque plusieurs personnes contribuent au même document et que le ton est partout. Il existe même une fonctionnalité « Faire correspondre le format » qui vous permet de copier la structure d’un autre document, ce qui est pratique si vous travaillez à partir d’un modèle. (Ces fonctionnalités sont actuellement encore en version bêta.)
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Gmail
Gemini dans Gmail est particulièrement utile lorsque votre boîte de réception devient incontrôlable. La fonctionnalité « AI Inbox » filtre tous les messages non importants et met en évidence les e-mails importants, comme un rappel de votre prochain rendez-vous chez le médecin ou de l’entraînement de football de votre fils la semaine prochaine.
Gemini résume également les longs fils de discussion, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de faire défiler une douzaine de messages juste pour comprendre ce qui se passe. Vous pouvez obtenir les points clés dans une carte récapitulative par e-mail juste en haut de l’e-mail.
« Aidez-moi à écrire » est une autre fonctionnalité pratique. Gemini peut générer des réponses en fonction du contexte de la conversation. Que vous souhaitiez quelque chose de plus formel ou de plus court, il peut réécrire rapidement les messages dans le ton souhaité. De plus, cela va un peu plus loin avec les réponses intelligentes contextuelles, qui génèrent des réponses plus longues et plus détaillées.
Il existe également une fonction « Aperçu de l’IA », vous permettant de poser à Gemini une question telle que « Qui était le plombier qui m’a donné un devis pour la rénovation de la salle de bain l’année dernière ? » et l’IA fouillera dans vos e-mails pour trouver la conversation.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Google Sheets
Avec une seule invite, Gemini peut récupérer les informations pertinentes de Gmail, Chat et Drive et les transformer en une feuille de calcul entièrement structurée. Il peut également vous aider à visualiser les données en générant des tableaux et des graphiques.
Il existe également une fonctionnalité « Remplir avec Gemini » qui accélère le remplissage des tableaux, ce qui est utile lorsque vous partez de données brutes ou incomplètes.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Google Slides
Pour créer des diapositives, la force de Gemini réside dans le formatage, qui supprime une grande partie du travail répétitif. C’est particulièrement utile pour les présentations internes ou lorsque vous avez simplement besoin rapidement d’une première ébauche solide.
Vous pouvez lui donner une invite telle que « créer un jeu de cinq diapositives résumant nos résultats du premier trimestre », et il construira une présentation qui correspond à votre thème, extraira du contenu pertinent et l’organisera en diapositives avec des puces et des visuels.
À partir de là, vous pouvez modifier les choses en lui demandant de simplifier les diapositives, d’ajuster le formatage ou de correspondre à un style de conception spécifique. Il existe également une fonction « affiner le texte » si vous devez raccourcir un paragraphe ou reformuler une phrase.
Un outil bonus : vous pouvez modifier les images dans Slides à l’aide de Nano Banana, le modèle d’édition d’images de Google.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Google Meet
La fonctionnalité Gemini la plus remarquable de Meet est la prise de notes automatique. Au lieu d’essayer d’écouter et d’écrire en même temps, vous pouvez laisser Gemini capturer les points clés, les décisions et les actions à entreprendre pour vous. Après la réunion, tout est déjà organisé et prêt à être partagé.
Les Gémeaux vous aident également si vous vous inscrivez tard. Vous pouvez demander ce que vous avez manqué et obtenir un résumé rapide sans interrompre le flux.
Il existe également des améliorations pratiques telles que des sous-titres traduits en temps réel, des améliorations de la vidéo et la possibilité de réduire la distorsion audio pour faciliter le suivi des réunions.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Google Drive
Gemini dans Drive vous permet de rechercher rapidement des fichiers, de résumer un plan marketing, d’extraire des cibles spécifiques d’un document ou même de rédiger des mises à jour basées sur les derniers fichiers de votre espace de travail. Gemini peut également générer un « aperçu de l’IA » des informations les plus pertinentes dans vos documents, complété par les sources. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’ouvrir cinq fichiers différents pour trouver un seul détail.
De plus, avec un nouvel outil bêta appelé « Ask Gemini in Drive », vous pouvez désormais poser des questions complexes dans votre calendrier, vos documents, vos e-mails et sur le Web.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Calendrier
Quant à Google Agenda, l’une des fonctionnalités les plus remarquables basées sur l’IA est « Aidez-moi à planifier ». Au lieu d’analyser manuellement la disponibilité, vous pouvez décrire ce dont vous avez besoin et Gemini suggérera les meilleurs moments en fonction des calendriers de chacun. Il peut même prendre en compte les préférences, comme éviter de se lever tôt le matin. Gemini peut se connecter à votre Gmail pour détecter les plages horaires disponibles, plutôt que de proposer des horaires aveuglément.
Gemini aide également à la création d’événements. Vous pouvez taper une invite simple comme « Déjeuner avec Nick » et cela générera un événement de calendrier complet avec la bonne date, des suggestions d’heure et même des détails de lieu.
Cela améliore également le rééchelonnement. Si une réunion doit être déplacée, Gemini peut suggérer des horaires alternatifs qui minimisent les conflits, au lieu de vous obliger à revérifier manuellement la disponibilité de chacun, ce qui est idéal lorsque vous avez des groupes plus importants.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans le chat
Au lieu de parcourir de longs fils de discussion, vous pouvez demander à Gemini de résumer un espace, de mettre en évidence des décisions clés ou de retirer des actions. Ceci est particulièrement utile dans les canaux d’équipe actifs où les détails importants ont tendance à être enterrés.
Les Gémeaux peuvent également rédiger des réponses en fonction du contexte de la conversation. Il apprend également de vos conversations passées, de sorte qu’il peut évoquer des détails clés et des moments passés dans ses suggestions de discussion pour paraître plus naturel.
Une autre fonctionnalité utile est sa capacité à connecter des discussions avec des fichiers. Vous pouvez poser des questions sur les documents partagés dans une conversation sans les ouvrir.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Google Vids
Gemini dans Google Vids vous aide à générer un contenu vidéo soigné. Au lieu de repartir de zéro, vous pouvez demander à Gemini de générer un premier montage basé sur un sujet ou un plan. Il peut suggérer des scènes, structurer votre récit et rédiger automatiquement des scripts.
Gemini peut également gérer les voix off en générant des variations de script et en ajustant le ton. Grâce au découpage de la transcription, Gemini identifie les « euh » et toutes les pauses gênantes que vous souhaitez supprimer de l’enregistrement.
Il est également possible de convertir une image en vidéo à l’aide de Gemini Veo 3, ainsi que de saisir un script et d’utiliser un avatar alimenté par l’IA comme star de la vidéo.
Les meilleures fonctionnalités Gemini dans Forms
Gemini in Forms vous permet de décrire ce que vous souhaitez, comme une enquête, et de générer un formulaire complet avec des questions et une structure pertinentes.
Cela permet également d’affiner les questions. Gemini peut suggérer une formulation plus claire et de meilleurs formats de réponse, et identifier les lacunes de votre formulaire qui pourraient conduire à des réponses incomplètes ou de mauvaise qualité. Ceci est particulièrement utile lorsque vous essayez de collecter des données exploitables.
De plus, Gemini peut résumer les résultats au fur et à mesure qu’ils arrivent, mettant en évidence les tendances et les principaux points à retenir sans que vous ayez à fouiller dans les données brutes. Au lieu d’exporter les réponses et de les analyser ailleurs, vous obtenez des informations immédiates directement dans Forms.
