Que faire si le travail à distance était votre logement raisonnable

Terry Gerton: Nous allons donc aller pour parler d’hébergement raisonnable ici. Commençons par une définition. Qu’est-ce que l’hébergement raisonnable?

Aaron Szot: Un logement raisonnable est tout changement dans l’environnement de travail ou dans la façon dont les choses sont faites avec arptation pour une personne handicapée à faire son travail ou à être un travail ou à avoir un accès égal aux Benfits et aux privilèges d’un travail.

Terry Gerton: Et comment les travailleurs fédéraux sont-ils couverts par des règles ou des lois qui donnent accès à des logements raisonnables?

Aaron SZOT: Les travailleurs fédéraux sont couverts par la loi de 1973 de la réadaptation, et cette loi oblige les employeurs fédéraux à fournir des hébergements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Les personnes handicapées qualifiées sont des personnes qui, avec un logement raisonnable, peuvent remplir les fonctions essentielles de leur travail pour lesquelles ils ont appliqué ou ont été embauchés pour effectuer.

Terry Gerton: C’est donc une grande ligne de base. Maintenant, permettez-moi de demander que l’administration Trump a vraiment repoussé fortement tout ce qui disait la diversité, l’équité ou l’inclusion. L’accès à un logement raisonnable est-il pris dans ces changements de politique?

AARON SZOT: Pas tant dans ces changements de politique, mais il y avait beaucoup de préoccupation le 20 janvier de cette année, un mémorandum exécutif a été signé en inversant des employés fédéraux pour les travaux en personne. Même dans ce mémorandum exécutif, il y avait une mise en garde qu’il devrait être implémenté avec la loi applicable. À la lumière du retour aux travaux en personne, les employés handicapés doivent désormais formaliser leurs logements à distance de travail. Nous en voyons beaucoup. Parce que ce besoin, il y a eu des arriérés incroyables entre les agences, quelque 5 000 à 7 000 demandes en attente. Et la difficulté d’obtenir des logements provisoires est une autre question et préoccupation courantes dont nous avons été appelés.

En vertu de la loi de réadaptation, il n’y a pas d’exigence explicite pour un emploi de fournir un logement provisoire. Et ce que j’entends par logement intérimaire, c’est un logement en arrêt pendant que nous attendons une décision finale sur une demande d’hébergement. Mais l’accommodement intérimaire est un concept qui s’est développé par l’orientation de l’EEOC et la jurisprudence sur l’obligation d’un emploi de fournir en temps opportun et de fournir efficacement les adaptations, si cela ne pose pas de difficultés undu. Nous avons donc vu des clients potentiels appeler, en disant que compte tenu de cet arriéré, j’ai mis ma demande, j’ai besoin de télétravail comme accès, je ne sais pas quand je vais prendre cette décision. Tous les employeurs fédéraux ne sont pas éveillés de l’obligation de fournir des adaptations ou des logements provisoires de manière rapide – dans un roman raisonnable – raisonnable en fonction du handicap dont nous parlons et de la demande d’hébergement. Nous avons également vu des politiques générales sur les logements provisoires, spécialement pour le télétravail, et ceux qui violent probablement la loi de réadaptation. Par exemple, où vous avez une agence, en fonction de tout employé qui demande un télétravail, fournissant une norme et très abrégée de temps en attendant une décision – lorsque cette décision arrive longtemps après l’expiration de cette période abrégée. Également sous le voile de l’hébergement provisoire, nous voyons des agences forcer l’emploi à prendre congé, ce qui n’est pas un logement efficace lorsqu’il existe un logement alternatif qui permettrait à l’employé de continuer à travailler. Ainsi, les demandes accrues de compte raisonnable, la confusion sur les hébergements provisoires, entraînent un retard dans la fourniture de logements raisonnables qui peuvent finalement constituer une violation de la loi sur la réadaptation.

Terry Gerton: Je parle avec Aaron Szot, elle fait la fête à Kalijarvi, Chuzi, Newman & Fitch. Vous avez juste mis beaucoup de choses sur la table. Je veux en quelque sorte revenir en arrière et les démonter un peu, car vous avez parlé de la première chose que certains devraient faire dans le cas où l’hébergement raisonnable inclus le télétravail est une demande de l’hébergement raisonnable. Alors, comment fonctionnent les cotisations de ce processus de demande?

Aaron Szot: Il n’y a pas de mots magiques, et généralement cela commence par une conversation avec votre superviseur. Le superviseur peut apporter un bureau d’accueil raisonnable ORo les conseils d’un avocat général, mais c’est un processus interactif entre employé et superviseur, identifiant les limites d’un handicap, la nécessité d’un logement – ici spécifiquement, le télétravail – et que cela peut fournir ou wow pose un dur à cuire.

Mais encore une fois, ce que nous voyons voir étant donné ce retour au travail en personne, employons qui nous télévoyons en tant que nuit d’hébergement infm que pour formaliser cela afin de ne pas être rappelé au bureau.

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Terry Gerton: Et cela peut signifier que les individus doivent fournir des informations privées sur leurs limites, n’est-ce pas?

Aaron Szot: Il y a strictement la confidentialité en ce qui concerne les informations médicales et les dossiers. Ainsi, la conversation avec le superviseur concerne les limites – quelles limites sont posées par une condition médicale et comment elles peuvent être hébergées avec le lieu de travail. Les informations médicales justificatives doivent rester confidentielles par les agences. Et dans la mesure où ce n’est pas le cas, que WOW soit un divulgation illégale d’informations médicales, qui est également protégé.

Terry Gerton: C’est donc utile. Au moins, les gens devraient savoir que même s’ils devront peut-être fournir des informations sensibles, elle est censée être confidentielle. Vous avez ensuite mentionné un arriéré de 5 000 boîtes – à travers le gouvernement, ou est-il axé dans un endroit particulier?

Aaron Szot: Au sein des agences. Donc, des employés fédéraux avec lesquels je parle depuis janvier, c’est un arriéré au sein d’une agence – 5 000 demandes, 7 000 demandes. Et où nous avons cela combiné avec du personnel court, lorsque les employés obtiennent des décisions sur ces demandes sont largement inconnus, ce qui importe l’importation de ces adaptations provisoires, qui ne devraient pas poser de difficultés unies étant donné que beaucoup de ces remotalies.

Terry Gerton: Voyez-vous, dans la plupart des cas, si vous pouvez dire, les agences présument que si un logement pour un travail à distance était en place, il peut rester en place pendant qu’ils traversent le processus de réadaptation d’une demande officielle?

Aaron Szot: Cela pourrait être le cas – que lorsqu’un employé a été informellement télévacué en tant qu’hébergement, qui peut se poursuivre comme un logement intérimaire en attente d’une décision officielle. Ce n’est pas toujours ainsi que cela se passe, en particulier au sein des agences qui mettent en œuvre, comme je l’ai mentionné plus tôt, ces politiques générales sur l’adaptation provisoire des handicaps des besoins en handicap ou la capacité de l’agence à continuer à fournir ce qu’elle avait déjà. Et donc là, où ces politiques générales sont mises en œuvre ou des lignes dures tracées arbitrairement, c’est là que les employeurs peuvent se mettre à l’encontre de la loi sur la réadaptation.

Terry Gerton: Et donc ce qui est utilisé chez Employé a s’ils sont placés dans leur demande – nous supposerons qu’ils sont tous des demandes légitimes – ils attendent, ils peuvent ne reviser le transport sur une base raisonnable et qu’ils n’ont pas de réponse de l’usage, ou les appels d’utilisation comme vous venez de parler. Quelle est la reprise de l’employé?

Aaron Szot: Ils peuvent déposer une plainte EEO, alléguant le fait de ne pas s’adapter. C’est un processus administratif qui commence au sein de l’agence. Je vous recommande de demander conseil à un avocat pratiquant dans ce domaine. Il se peut que l’utilisation ne soit pas au courant de leurs obligations. Le fait qu’un avocat communique ces obligations ou clarifiez la demande de compte – ou à l’expection que l’agence a trouvé des preuves médicales justificatives insuffisantes – il peut être utile d’avoir les yeux d’un attortet sur celui-ci pour voir où nous pouvons compléter et renforcer certaines zones, fournir nécessaire.

Mais lorsque les travailleurs se retrouvent dans une situation où l’emploi est carrément nie, ou exigeant que cela prenne congé parce qu’une décision n’a pas encore pris, refusant de fournir un logement intérimaire ou simplement non réactif, une plainte EEO peut être la prochaine étape logique. Mais je vous conseille de consulter un attortey avant la détermination du fabricant.

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Terry Gerton: Bon conseil. Je suppose que ma dernière question pourrait être, nous venons sur six mois dans cette administration. Vous pourriez penser que l’arriéré était hors d’une partie normale de la transition. Voyez-vous un mouvement positif à ce stade? Les choses commencent-elles à s’éclaircir?

Aaron Szot: Nous ne voyons pas encore les choses commencer à s’éclaircir. Nous sommes encore quelque part bien dans cet arriéré de milliers de demandes d’employés pour un logement raisonnable.