Google Workspace a de nouvelles fonctionnalités d’IA pour votre entreprise

Vous trouverez ci-dessous cinq choses sur la technologie qui se sont produites avec Business Tech News cette semaine et comment elles affectent votre entreprise. Les avez-vous manqués?

Sur les nouvelles de la technologie commerciale de cette semaine

Business Tech News # 1 – Google Workspace présente de nouvelles fonctionnalités d’IA à travers les Gémeaux, le chat, le gmail et les diapositives.

Google Workspace a publié plusieurs améliorations alimentées par AI sur une gamme d’outils visant à accroître la productivité pour les utilisateurs professionnels et à rationaliser les flux de travail. L’extension de l’application Gemini comprend un nouvel espace de travail interactif qui permet aux utilisateurs de rédiger des documents et de collaborer avec l’IA sur les commentaires, les ajustements de tonalité et la mise en forme. Les aperçus audio permettent aux utilisateurs de générer des résumés audio de style podcast pour les rapports de recherche ou de recherche en profondeur, facilitant la consommation d’informations en déplacement. Google Slides Améliorations – La barre latérale intégrée de conception offre un accès rapide à de nouveaux modèles, des blocs de construction pré-formatés tels que les agendas et les citations, les images de bacs et les bibliothèques GIF élargies, et les images générées par l’IA, simplifiant la création de présentations visuellement engageantes. Pour afficher l’intégralité de la liste des mises à jour, veuillez visiter le lien. (Source: Tendances pour les petites et moyennes entreprises)

Pourquoi cela est important pour votre entreprise:

Le problème est que la plupart des suites d’entreprise, telles que Google Workspace et Office 365, sont sous-utilisées. Microsoft et Google continuent de déployer de nouvelles fonctionnalités, mais la plupart d’entre nous ne passent pas de temps à les apprendre. Beaucoup de mes clients utilisent encore ces produits comme il y a 20 ans pour le traitement de texte de base ou l’analyse de la feuille de calcul. Cependant, à mesure que davantage de capacités d’IA sont introduites, bon nombre de ces capacités peuvent avoir un impact significatif sur la productivité, ce qui rend encore plus important de passer du temps à s’entraîner de consultants et d’autres professionnels qui connaissent ces capacités.

Business Tech News # 2 – Robot autonome conçu pour simplifier le suivi des stocks d’entrepôt.

Omniscanbot – un robot autonome développé par Kennesaw State University en collaboration avec Ruggar US LLC – a été développé pour rationaliser le suivi des stocks d’entrepôt. Conçu pour «simplifier, accélérer et protéger» le suivi des stocks dans les grands entrepôts, la technologie utilise la numérisation RFID. Cela offre plus de précision que les analyses de code-barres et le comptage manuel. Équipé de caméras, de lidar et de logiciels de navigation, il résout l’inefficacité des contrôles d’inventaire traditionnels pour cartographier et déplacer de manière autonome les entrepôts. (Source: Tech Xplore)

Pourquoi cela est important pour votre entreprise:

Des robots comme ceux-ci effectueront finalement le comptage des cycles, les contrôles de stock et l’analyse de sécurité des produits dans l’entrepôt, comme les gens le font maintenant. C’est un grand avantage pour mon client qui ne trouve pas un travailleur d’entrepôt avec un salaire horaire suffisant, ou pour les travailleurs suffisamment consciencieux pour suivre le montant de cette façon.

Business Tech News # 3 – USB Flash Drives est éteint. Utilisez ces options à la place.

Les lecteurs flash USB deviennent obsolètes en raison de leur capacité de stockage limitée, de leur vitesse plus lente et de leurs connecteurs USB-A obsolètes. Les disques durs externes sont l’une des alternatives les plus populaires. D’autres alternatives telles que le stockage cloud et les cartes MicroSD offrent des performances améliorées, de grandes capacités et une compatibilité améliorée avec les appareils actuels. Ils offrent une énorme quantité de stockage (jusqu’à 4 To ou plus), et les SSD en particulier sont impressionnés par les vitesses de transfert élevées. Ces options offrent des taux de transfert de données plus rapides et sont plus adaptés aux grands besoins de données d’aujourd’hui. (Source: PCWorld)

Pourquoi cela est important pour votre entreprise:

J’ai transporté des lecteurs flash USB et c’est sur la liste des 100 meilleurs numéros de la journée, mais ils n’y sont pas. Le lecteur a beaucoup d’espace pour copier les types de fichiers requis, et le processus de copie / coller prend généralement quelques secondes. Ils sont bon marché, portables et adaptables à presque tous les appareils. Je ne peux pas imaginer porter un disque dur externe plus lourd et plus cher. Je ne sais pas comment utiliser la carte microSD. Avez-vous essayé d’enregistrer / télécharger à partir du cloud? Cela prendra plus de temps. L’essentiel (et pour moi du moins) n’a pas vu les disques flash USB disparaître de si tôt.

Business Tech News # 4 – Rapport sur les tendances juridiques: comment les cabinets d’avocats s’adaptent aux paiements numériques.

Dans cet article, nous explorons comment les cabinets d’avocats acceptent les paiements numériques pour stimuler la santé financière. Les principales tendances signalées comprennent la transition vers les paiements en ligne, car 66% des clients préfèrent les cartes de crédit et les transactions en ligne. Les solutions de paiement numérique réduisent les délais de traitement, améliorent les flux de trésorerie et les entreprises voient des paiements plus rapides. Les cabinets d’avocats utilisent des portails sécurisés pour les transactions, assurant une meilleure protection des données tandis que l’IA et les outils d’automatisation s’avèrent optimiser les cycles de facturation et réduire les charges de travail manuelles. (Source: Insider légal)

Pourquoi cela est important pour votre entreprise:

La profession juridique est beaucoup plus difficile de mettre en œuvre de nouvelles technologies (pour moi) (pour moi). Les avocats sont occupés à la hâte, et le temps passé à apprendre de nouvelles technologies est loin des temps facturables. Cela montre à quel point certains de ces outils ci-dessus sont précieux s’ils peuvent être déployés dans un ranch d’entreprise.

Business Tech News # 5 – Wix et ActiveCampaign lance des intégrations pour améliorer l’engagement des clients et l’automatisation du marketing.

Wix et ActiveCampaign ont annoncé cette semaine un nouveau partenariat qui apportera une automatisation marketing avancée directement à la plate-forme WIX. Cette intégration permet aux entreprises des solopreneurs de franchiser pour synchroniser thermiquement les données clients, personnaliser des campagnes en fonction du comportement des utilisateurs et automatiser les efforts de marketing sans rebondir entre les outils. Les utilisateurs peuvent également améliorer les rapports centralisés et le support multi-localisation via ActiveCampaign HQ. La société affirme que son objectif est d’aider les petites équipes à devenir plus intelligentes et plus rapides sans frais généraux techniques. (Source: Benzinga)

Pourquoi cela est important pour votre entreprise:

J’ai un grand nombre de clients qui utilisent les deux WIX pour construire leurs sites Web et ActiveCampaign pour le marketing. Cela a à la fois des systèmes séparés les uns des autres, comme les îles. Cela signifie que les entreprises (en particulier les petites entreprises avec moins de ressources, ont été obligées d’importer / exporter ou ont été obligées de rentrer manuellement des données collectées sur leur site Web dans des campagnes de marketing. Ce type d’intégration est d’une grande aide pour les entreprises utilisant les deux plateformes.

Chaque semaine, je compile cinq articles de presse professionnelle qui affecteront votre entreprise (et le mien) et explique pourquoi.