Zaheer Dodhia, PDG de Logo Design, est un entrepreneur en série, dirigeant des projets comme ZillionDesigns, PCStore et Hummingbird International.
Quel est le meilleur: la possibilité de prendre votre travail avec vous partout où vous allez? Maintenant, la possibilité de le laisser sans avoir besoin d’y penser, de préférence pendant que vous vous détendez sur la plage au Costa Rica?
Dans un monde idéal, le deuxième choix passerait en premier. Mais si la dernière décennie nous a appris quelque chose, c’est que ce monde est loin d’être idéal. La volonté d’avoir notre travail dans nos ons de Fingerstips où et ce besoin est loin d’être limité aux propriétaires de startups et aux entrepreneurs – accédant au Bureau of Labor Statistics, plus de 35 millions de personnes aux États-Unis ont travaillé par remotalie, pendant au moins une partie de la semaine, tout au long de 2024. Et malgré l’évolution du paysage quand (par exemple, Amazon, le gouvernement américain, etc.), il est évident que le travail éloigné ne va pas bientôt.
Le travail à distance est tout aussi soumis au processus d’intégration / hors-bord que tout autre type d’emploi. Avec cela vient des défis uniques. Le principal parmi eux est la question de la gestion des actifs informatiques.
Les actifs informatiques requis pour le travail à distance
Il va sans dire que deux choses sont essentielles au succès d’un travailleur distant: un appareil et une bonne connexion Internet. Mais une seule de ces choses a été retenue dans le cas où l’emploi et utilisé décident de partager des moyens.
Selon Gartner, les travailleurs à distance continuent de s’efforcer de «(améliorer) leur productivité en utilisant plus de types d’appareils», parmi lesquels des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes. Les ordinateurs portables, cependant, sont de loin l’actif le plus courant pour les travailleurs à distance, et pour de nombreuses entreprises, il est sur l’activité de fournir les outils à leurs employés.
S’assurer que vos actifs apparaissent après votre chemin avec votre employé est un peu un processus. Voici trois clés pour gérer le retour de vos actifs informatiques.
Communication claire dès le début
La première meilleure pratique peut être décrite en deux mots: transparence et communication. Les employeurs doivent être clairs sur ce qui sera exigé des employés bien avant le début de tout processus de décapat. En fait, les exigences de conduite devraient faire partie de l’intégration pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
La transparence entre les employés et les employés peut actualiser en fait le comité des employés et réduire le chiffre d’affaires, ce qui peut émerger la nécessité de décrocher les exigences en premier lieu.
L’essentiel est que les employés doivent être informés – et reconnaître qu’ils ont été informés – que les ordinateurs portables de l’entreprise doivent être remontés une fois le travail terminé.
Suivi et surveillance des actifs à tous les stages
De nos jours, il est plus courant que non pour les entreprises de suivre l’activité sur les ordinateurs de travail. Lorsque beaucoup travaillent Rematty, il est essentiel pour le démarrage de s’assurer que le travail est réellement effectué.
Dans le retour d’ordinateur portable, le suivi de l’entreprise est utile dans plusieurs scénarios différents, comme si l’ordinateur portable a été volé ou si le formulaire utilisé est délinquant à retourner l’appareil.
Alors, que se passe-t-il si l’ordinateur portable ne revient pas aux demandes? Après quelques rappels amicaux, il y a des dizaines de programmes d’essuyage à distance; Chacun répond à un indice de besoin différent, qui doit être analysé par l’entreprise au préalable. Les lingettes à distance peuvent prendre de cinq minutes à une demi-heure, selon la vitesse de connexion et la quantité d’informations qui doivent être supprimées.
Une fois que des données sensibles ont été confirmées comme supprimées, l’ordinateur portable non retourné doit être supprimé du journal des actifs.
L’espoir, de la race, est que l’emploi officiel suivra le retour demandé de l’ordinateur portable. Ici, le suivi est également essentiel. Une fois que l’ordinateur portable a été emballé et sensible à l’entreprise, le suivi du paquet tout au long de sa journée est essentiel.
Réduire, réutiliser, recycler les actifs informatiques
L’ordinateur portable Prodigal a été retourné! Maintenant qu’il est de retour entre les mains de l’entreprise, la prochaine étape consiste à retirer cet actif.
Les entreprises doivent avoir des procédures de nettoyage internes robustes pour s’assurer que les informations sensibles sont terminées. La croyance commune est qu’une réinitialisation d’usine remettra un appareil à ses paramètres d’usine d’origine, toutes les données éradiquées. Mais en vérité, comme le note une entreprise de récupération de données basée au Royaume-Uni, les données effacées peuvent être puissantes pour utiliser des méthodes de récupération de données logiques.
Le processus de réinitialisation de l’usine « implique d’écraser l’espace de stockage avec de nouvelles données, efface efficacement les informations précédentes. Dans la plupart des cas, les données ne sont pas récupérables à l’aide de méthodes de convention. » Avec l’aide d’un logiciel spécial, cependant, les préoccupations concernant la fuite d’informations sensibles restent valides.
Le protocole de l’entreprise devrait, en fait, inclure une réinitialisation d’usine avant d’envoyer l’appareil à un autre travailleur, mais il inclura probablement beaucoup plus que pour garantir que des informations sensibles restent sous les wraps.
De l’entreprise en passant par l’entreprise et le retour au travailleur, le cycle de «l’ordinateur portable du prêt» peut être compliqué. Mais dans un environnement de travail à distance, une entreprise sage utilisera les meilleures pratiques pour assurer la longévité et l’usabine de tous les actifs.
Forbes Business Council est la principale organisation de croissance et de réseautage pour les propriétaires d’entreprises et les dirigeants. Est-ce que je suis qualifié?
