L’agence américaine pour le développement international prend ses dernières mesures vers le tir, envoyant une mémo jeudi dernier aux chefs de bureau axés sur le recrutement des travailleurs sur la congé administratif aux dernières étapes nécessaires pour décomer l’agence.
Le mémo indique que la «position par défaut» est que tous les membres du personnel se présentent au travail – à l’exception de ceux qui ont été demandés et approuvés pour partir en congé administratif – et que les employés de l’USAID peuvent être invités à travailler au-delà de leur sujet typique sont et à aider avec d’autres projets. Ceux basés dans un bureau ou un bureau indépendant sont censés avoir une attribution d’espace, bien que les gestionnaires soient invités à minimiser le besoin pour que les gens se déplacent dans et hors du travail.
Les équipes qui n’ont pas de présence sur place devront retourner au bureau pour des «procédures de clôture», ajoute l’e-mail. Pour les travailleurs basés aux États-Unis, les managers sont invités à affecter des personnes aux tâches dans le but d’un «prélèvement responsable». Pour les travailleurs basés à l’étranger, le lieu de travail par défaut est réglé partout où ces travailleurs ont été affectés, mais le télétravail est autorisé s’il est approuvé par un chef de mission d’agence.
« Les directeurs de mission décideront et communiqueront le statut de travail en fonction des besoins en mission pour réaliser un rabattement sûr et responsable », indique l’e-mail. «Les gestionnaires devraient prendre soin d’assurer la stabilité de la dotation en personnel, minimisant l’échange fréquent du personnel dans et hors des rôles ou des quarts de travail; les flexibilites pour le personnel qui ont besoin d’espace pour se concentrer sur leur santé personnelle ou professionnelle, autant que possible;
Les instructions se poursuivent: «Alors que les situations continuent de se développer dans la vie des employés et au sein de l’USAID, les gestionnaires auront également la flexibilité de déplacer les congés administratifs employés et le statut actif. Les soins ne devraient à nouveau être pris en dotation en dotation en dotation, en flexibilite adéquat, et la responsabilité ne devrait pas se rappeler le personnel et le statut de congé administratif.
Selon l’e-mail, les employés sur les congés administratifs facultatifs Payés Short continue d’avoir accès à leur compte de messagerie d’agence et de surveiller leurs téléphones gouvernementaux pour les mises à jour. Les employés sont censés remplir Govta, une feuille de temps et une plate-forme de gestion du travail exploité par le service de l’agriculture américaine, nous avons une base bihebdomadaire.
Une sensation de courrier électronique à la croissance inclusive, aux partenaires et aux Offices d’innovation, les employés qui ont participé à la réduction des effectifs seraient autorisés à terminer le travail à domicile. Le bâtiment Ronald Reagan et l’annexe de l’USAID ont déjà été fermés, une personne qui a été impact par la réduction de la force, et il n’y a qu’un espace limité dans un autre petit bureau de l’USAID que l’agence utilise toujours.
Cet e-mail a également déclaré que l’employé qui n’a pas longtemps accès au réseau USAID aurait leurs feuilles de temps terminées pour eux.
Une autre personne impact par la réduction en force a déclaré que les instructions pour les employés qui relèvent au directeur de l’information de l’USAID ne sont pas sorties.
Le 1er avril, le bureau du chef de l’information de l’USAID se trouve des conseils aux employeurs sur le retour de l’équipement informatique du gouvernement. On a dit au personnel qu’ils pouvaient conserver et voyager avec des équipements de bureau du gouvernement s’ils exécutaient un changement de station permanent. Ils ont également été autorisés à l’équipement à leur poste actuel en partant.
« L’équipement informatique sera essuyé et marqué de l’USAID IT Inventaires des actifs sur ou autour de la date du RIF employé, et les employés peuvent ensuite avoir des actifs », a indiqué le mémo.
