L’un des grands aspects du métier de journaliste, mis à part les longues heures, les e-mails au vitriol et les messages Slack, et la paraphrase et la reformulation de phrases simples pour qu’elles soient correctement lues, est que vous pouvez prendre votre temps et réfléchir. Au cours du mois dernier, j’ai joué avec Dispatch. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité de Claude chez Anthropic qui transforme essentiellement votre téléphone en télécommande pour votre bureau. Je l’ai utilisé pour préparer des réunions lorsque je suis à court de déjeuner et pour récupérer des fichiers perdus sur mon bureau sans avoir à passer du temps à les chercher moi-même. Nous présenterons ici quelques façons de l’utiliser.
La première chose à savoir est que Dispatch n’est pas réellement un nouveau « modèle », mais plutôt une couche de workflow au sein de Claude Cowork qui connecte l’application mobile Claude à l’application de bureau Claude. Cela permet à Claude d’accéder aux fichiers locaux, aux connecteurs, aux plugins et aux applications pour effectuer des tâches sur son ordinateur. Pour commencer, vous aurez besoin des dernières applications de bureau et mobiles Claude, du forfait Max actuel à 200 $ par mois (la société affirme qu’il sera éventuellement disponible sur le forfait Claude Pro, moins cher, à 20 $ par mois), d’une connexion Internet active sur les deux appareils et d’un ordinateur avec l’application Claude ouverte et en cours d’exécution.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, notons que pour utiliser votre bureau pendant votre absence, vous devez le garder actif, et le mettre en veille signifie que toute la télécommande échouera.
En fait, configurer votre ordinateur portable ou de bureau pour qu’il ne dorme jamais peut être un outil puissant, où que vous soyez dans le monde, et peut signifier que vous pouvez réellement travailler de n’importe où, même si votre ordinateur de bureau est à des kilomètres de votre téléphone. Cela signifie que peu importe où vous êtes, vous pouvez demander à Claude de récupérer un fichier, de résumer un document, de rédiger un mémo, d’examiner une feuille de calcul, de préparer un plan de réunion ou de démarrer une tâche de codage, et Claude acheminera le travail vers la session de bureau appropriée. Selon Anthropic, les tâches de développement sont effectuées dans Claude Code, les tâches de travail de connaissances sont effectuées dans Cowork et les résultats peuvent être renvoyés sous forme de feuilles de calcul, de notes, de tableaux de comparaison, de demandes d’extraction ou d’autres résultats terminés.
Tâche « Quick Pull »
Le cas d’utilisation le plus évident est la tâche « quick pull ». Cela signifie rechercher des documents, les résumer, les comparer à d’autres fichiers et les préparer pour les réunions. Anthropic affirme que Claude Cowork peut utiliser vos fichiers locaux, vos outils connectés, vos compétences, vos plugins installés, votre accès au navigateur et l’utilisation de votre ordinateur pour effectuer des tâches. Dispatch est également particulièrement utile pour les briefings quotidiens. « Vérifiez votre calendrier, vos e-mails non lus et vos mentions Slack pour envoyer un résumé avant votre première réunion. » En connectant Slack et Chrome à Claude, Anthropic pourra lister les briefings quotidiens résumant les messages Slack, les e-mails ou les événements du calendrier, utilisations courantes pour les tâches Cowork planifiées.
Après avoir passé du temps avec cette fonctionnalité, les cas d’utilisation qui m’ont marqué n’étaient pas de nature science-fiction. Il s’agissait des désagréments quotidiens qui s’accumulaient entre les réunions, les courses, les déplacements et les moments loin de votre bureau. Trouvez ce fichier, résumez ce fil de discussion, préparez la réunion de demain, extrayez les chiffres, rédigez un suivi, voyez si quelque chose est arrivé et emballez le tout pour qu’il soit prêt lorsque vous vous asseyez à nouveau.
Voici quelques-unes des choses les plus intéressantes que vous puissiez faire avec Dispatch.
Maintenir un fil de tâches continu
Dispatch est bien plus qu’une simple pile d’invites mobiles déconnectées. Étant donné que le fil de répartition n’est pas réinitialisé, Claude préserve le contexte des tâches précédentes, permettant aux utilisateurs de démarrer sur le téléphone, de continuer sur le bureau et de reprendre plus tard dans la même conversation. Cela semble trivial jusqu’à ce que vous l’utilisiez pour un travail en plusieurs étapes. Vous pouvez demander à Claude de trouver un fichier, de le transformer en briefing depuis votre téléphone, puis de vous asseoir plus tard et de lui demander de le modifier depuis votre bureau. Passez facilement de votre smartphone à votre ordinateur de bureau et continuez là où vous vous étiez arrêté.
Rechercher des fichiers sans chercher de dossiers
Une des utilisations les plus pratiques est de demander à Claude de rechercher des fichiers sur votre ordinateur, tels que des captures d’écran, des PDF, des notes, des decks, des reçus, des feuilles de calcul, des modèles, etc. Si vous lui demandez de trouver un fichier téléchargé spécifique parmi des centaines de fichiers téléchargés, il peut le faire (si vous utilisez les bons mots-clés, bien sûr). Au lieu d’attendre de revenir à votre bureau pour parcourir vos dossiers Téléchargements, Drive, Bureau et Applications, vous pouvez demander depuis votre téléphone : « Trouver les documents que j’ai utilisés pour ma réunion client en mars », ou « Trouver la facture de vendredi dernier » ou « Trouver les captures d’écran qui mentionnent les prix ».
Résumez vos e-mails lorsque vous n’êtes pas à votre bureau
Dispatch peut également être utilisé pour hiérarchiser les e-mails. Il résumait joliment les e-mails que j’ai reçus récemment, ce qui rendait le tout beaucoup moins déroutant lorsqu’il se trouvait enfin sur mon bureau. Cela m’a non seulement donné un aperçu de tous les e-mails qui sont entrés dans ma boîte de réception, mais m’a également permis d’extraire les e-mails importants (probablement encore plus utiles). Ils ont non seulement répondu « résumez votre e-mail », mais également « dites-moi ce que j’ai besoin de savoir avant de me rendre à ma prochaine réunion ».
Créer un briefing matinal
La répartition devient encore plus puissante lorsqu’elle est combinée avec des tâches Cowork récurrentes. Les tâches Cowork planifiées peuvent résumer les dernières 24 heures de messages, d’e-mails et d’événements de calendrier Slack pour générer des briefings quotidiens, des rapports hebdomadaires, des recherches régulières, une organisation des fichiers et des mises à jour d’équipe. Les paramètres pratiques sont donc les suivants : planifiez des briefings quotidiens et posez des questions de suivi depuis votre téléphone à l’aide de Dispatch. Par exemple : « Qu’est-ce qui a changé depuis le briefing ? ou « De quoi ai-je besoin pour préparer la réunion d’aujourd’hui ? »
Transformez votre calendrier encombrant en préparation de réunion
Une des meilleures utilisations est de demander à Claude de préparer le prochain élément du calendrier. Cowork peut fonctionner avec des outils connectés et des fichiers locaux, de sorte que les invites Dispatch peuvent demander des événements de calendrier, des documents associés, des notes avancées, des tâches ouvertes et de courtes notes préliminaires. J’ai quitté le bureau pour prendre un déjeuner rapide, mais la file d’attente était un peu longue. Après une brève invite, la ligne devient Temps de préparation. « En préparation de la réunion de 14 heures, recherchez la dernière proposition, résumez le dernier fil de discussion, répertoriez toutes les questions ouvertes et créez trois puces à soulever. »
Obtenir des chiffres à partir d’une feuille de calcul
C’est idéal pour les questions de feuille de calcul qui ne nécessitent pas un projet d’analyse complet, telles que « Quels ont été vos revenus le mois dernier ? » « Combien d’autres rapports de divulgation ai-je qui disent cela ? » Cette fonctionnalité vous permet de fournir des résultats tels que des feuilles de calcul, des notes, des tableaux de comparaison, des demandes d’extraction et bien plus encore directement depuis votre bureau vers votre téléphone.
Travailler avec des bases de données Notion
J’ai effectué des tests liés à Notion, notamment en résumant les dernières notes de la base de données de notes Notion, en répertoriant les notes enregistrées ce jour-là et en ajoutant une URL à la base de données de notes Notion. C’est un très bon exemple de la façon dont Dispatch peut être utilisé comme assistant. Capturez et organisez les informations lorsque vous êtes loin de votre bureau.
obtenez ce que vous avez déjà demandé
Une utilisation sous-estimée était la continuité, où Dispatch pouvait afficher des captures d’écran précédemment recherchées au sein de la même session. Si votre tâche a du contexte, vous n’avez pas besoin de repartir de zéro. Vous pouvez dire : « Envoyez-moi la capture d’écran précédente », « Utilisez le même dossier » ou « Créez un tableau à partir des fichiers que j’ai trouvés ».
Création d’un tableau comparatif
Le modèle Cowork de Claude est conçu pour la sortie. En fait, Anthropic répertorie un tableau comparatif des types de résultats que Claude renvoie à partir d’un travail déclenché par Dispatch. C’est pourquoi Dispatch vous aide à examiner différentes offres, à comparer les offres et à résumer votre recherche. Invite pratique : « Comparez les trois PDF du contrat dans votre dossier de téléchargements par prix, portée, conditions de renouvellement et langue d’annulation. »
Organisez vos fichiers tout en faisant autre chose
L’organisation des fichiers est l’une des tâches les moins glamour mais les plus utiles pour un agent IA. Dispatch peut périodiquement trier, nettoyer ou traiter les fichiers dans des dossiers spécifiés. Cependant, dire « déplacer tous les fichiers sur le bureau » est dangereux, alors limitez-le. Un bien meilleur pari est de « trouver les fichiers PDF dans les téléchargements de cette semaine, de lister chacun d’entre eux et de demander avant de déplacer quoi que ce soit ».
Créer des reçus et des notes de dépenses
Le plus gros problème est peut-être de télécharger le reçu de remboursement, mais Dispatch a traité cela rapidement. Nous avons analysé les reçus des notes de frais et compilé des résumés provenant de plusieurs sources.
Transformez vos pensées sur votre téléphone en documents sur votre bureau
Dispatch est particulièrement adapté aux moments où vous êtes loin de votre clavier et qu’une idée vous vient. Le mode audio de Claude Code vous permet de braindumper des tâches et de les transformer en pages Web interactives. Dispatch vous permet de déclencher des flux de travail de bureau depuis votre téléphone.
Commencez à coder à distance
Dispatch vous permet d’acheminer les tâches de développement différemment des tâches de travail de connaissances. Cela signifie que vous pouvez commencer à coder ou continuer à coder avec des invites mobiles. La fonctionnalité de contrôle à distance Claude Code associée va encore plus loin en connectant l’application Claude ou claude.ai/code à une session Claude Code exécutée localement tout en gardant les outils et la configuration du projet disponibles sur votre machine.
Utilisez un environnement local au lieu d’un espace de travail cloud
La différence entre l’exécution locale et cloud est importante. Bien que Claude Code sur le Web fonctionne sur une infrastructure cloud, le contrôle à distance de Claude Code est une session locale qui continue de s’exécuter sur votre machine, et l’interface Web ou mobile n’est qu’une fenêtre sur cette session locale.
Travaillez en arrière-plan lorsque vous êtes en déplacement
La « magie » de Dispatch n’est pas qu’il réponde instantanément. Cela signifie que vous pouvez travailler tout en faisant autre chose. Il s’exécute en arrière-plan et vous permet de continuer à effectuer des recherches, du codage, de la documentation et d’autres tâches sans invite continue, vous libérant ainsi pour vous attaquer à des tâches plus urgentes.
Créer un rapport hebdomadaire
Les rapports hebdomadaires sont l’un des flux de travail récurrents les plus propres. Les tâches Cowork planifiées vous permettent de compiler les données de Google Drive, Sheets ou d’outils connectés dans des résumés formatés. La couche Dispatch ajoute des contrôles mobiles tels que « Exécuter un rapport hebdomadaire maintenant », « Ajouter une section sur le taux de désabonnement » ou « Comparez cette semaine à la semaine dernière avant de retourner à votre bureau ».
Suivez les enquêtes régulières
Les tâches Cowork planifiées vous permettent de suivre régulièrement les sujets, les concurrents et les actualités du secteur. C’est pourquoi Dispatch est utile à toute personne qui suit les tendances, les marchés, les concurrents, les problèmes de politique ou les comptes clients. Une simple invite telle que « Exécutez Competitor Watch maintenant et faites-moi savoir si quelque chose d’important a changé aujourd’hui » peut être très utile.
Mais cela échoue toujours de la manière très habituelle
Dispatch n’est toujours pas un assistant parfait. Il était encore difficile d’ouvrir des raccourcis ou d’envoyer des captures d’écran sur un autre support que l’application Claude. Et parfois, c’était si ennuyeux. Même lorsque vous accédez à votre dossier de téléchargements et sélectionnez le fichier souhaité en quelques secondes. Et si mes collègues trouvaient agréable de laisser mon ordinateur portable au bureau (quel concept !), le laisser tout le temps déverrouillé pour le faire fonctionner était inutilement dérangeant.
Peut-être plus important encore, nous avons encore besoin de garde-fous. Le service informatique était catégorique quant à l’utilisation d’ordinateurs portables de test dans cet essai, et les avertissements en matière de confidentialité et de sécurité étaient réels. Le guide d’utilisation de l’ordinateur d’Anthropic indique également que Claude peut prendre des captures d’écran pour comprendre l’écran et voir les informations affichées dans les applications approuvées, notamment les données personnelles, les documents confidentiels et les informations privées. La règle générale était de commencer par la lecture seule, de permettre à Claude de rechercher, résumer, comparer, préparer et rédiger, puis d’exiger l’approbation avant de soumettre, supprimer, acheter des fichiers, publier, transmettre ou modifier quoi que ce soit d’important.
Quelle a été la dernière chose que vous avez faite ?
Dans cet article, les journalistes de Fortune ont utilisé l’IA générative comme outil d’enquête. Les rédacteurs ont vérifié l’exactitude des informations avant leur publication.
